Mẫu biên bản tạm giao, nhận hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------

BIÊN BẢN TẠM GIAO, NHẬN MÁY PHÁT ĐIỆN TRONG QUÁ TRÌNH CHỜ KẾT QUẢ KIỂM TRA ĐÁP ỨNG YÊU CẦU KỸ THUẬT TẠI CƠ QUAN CHUYÊN MÔN

Căn cứ Hợp đồng mua bán .................. số ...../......./……. ngày …./…./…. ký giữa Tổng cục Dự trữ Nhà nước và .... (Đơn vị cung cấp hàng).

Căn cứ QCVN 02:2024/BTC Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với máy phát điện dự trữ quốc gia kèm theo Thông tư số 90/2024/TT-BTC ngày 27/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Căn cứ biên bản kiểm tra hồ sơ kỹ thuật ngày ...tháng ... năm ... ký giữa Cục DTNN khu vực ... và ...(đơn vị cung cấp máy phát điện).

Căn cứ biên bản kiểm tra ngoại quan ngày ...tháng ... năm ... ký giữa Cục DTNN khu vực ... và ...(đơn vị cung cấp máy phát điện).

Căn cứ biên bản kiểm tra vận hành ngày ... tháng ... năm ... ký giữa Cục DTNN khu vực ... và ... (đơn vị cung cấp máy phát điện).

Hôm nay, ngày ..../..../...., tại.... chúng tôi gồm ....(họ và tên, chức vụ):

1. Đại diện Cục Dự trữ Nhà nước khu vực: ............ (đơn vị nhận hàng):

1.1. Ông (bà) ....................................... (đại diện Lãnh đạo Cục DTNN khu vực).

1.2. Ông (bà)........................................ (đại diện Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật bảo quản).

1.3. Ông (bà) ........................................ (đại diện Lãnh đạo Phòng Kế hoạch và Quản lý hàng dự trữ).

1.4. Ông (bà) ……………………………….. (đại diện Lãnh đạo Chi cục DTNN...).

1.5. Ông (bà) .................................. (đại diện bộ phận kỹ thuật bảo quản tại Chi cục DTNN...).

1.6. Ông (bà) ......................................... (thủ kho bảo quản).

2. Đại diện đơn vị cung cấp (người có thẩm quyền):

……………………………………………………………………………………………………………

(trường hợp người đại diện được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền của người có thẩm quyền).

Hai bên đã thực hiện việc tạm giao, nhận máy phát điện tại Chi cục DTNN ......... thuộc Cục DTNN khu vực .........., để bảo vệ trong thời gian chờ kết quả kiểm tra yêu cầu kỹ thuật tại cơ quan chuyên môn, như sau:

1. Thông tin về hàng hóa tạm giao, nhận:

- Tên hàng hóa: ..........................................................................................

- Ký hiệu (nhãn hiệu) của hàng hóa: ………………………………………………………

- Số lượng hàng hóa: ......... (chiếc); từ số serial ............ đến số serial....

- Phụ kiện kèm theo (nếu có), gồm: ...........................................................

2. Trách nhiệm của các bên đối với lô hàng tạm giao nhận trong thời gian chờ kết quả kiểm tra yêu cầu kỹ thuật tại cơ quan chuyên môn

2.1. Bên nhận hàng:

a) Thực hiện bảo vệ bảo đảm an toàn đối với lô máy phát điện đã tạm nhận, cụ thể:

- Giữ đúng, đủ về số lượng máy phát điện đã tạm nhận;

- Giữ đúng tình trạng nguyên vẹn của máy phát điện như khi tạm nhận.

b) Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát (thiếu hụt về số lượng) hoặc hư hại (bị vỡ, méo, bẹp) không còn nguyên vẹn như khi tạm nhận mà nguyên nhân không thuộc trường hợp được xác định là bất khả kháng.

Bất khả kháng là sự kiện được UBND xã, phường (nơi đặt kho) xác nhận bằng văn bản, gồm: (1) Cháy, nổ dẫn đến thiệt hại hàng hóa; (2) Sự cố thiên tai dẫn đến thiệt hại về hàng hóa.

c) Kịp thời thông báo cho đơn vị cung cấp (bằng văn bản) để phối hợp xử lý, khắc phục sự cố bất khả kháng đối với lô hàng hóa tạm giao, nhận.

2.2. Bên giao hàng:

a) Tiếp nhận, vận chuyển hàng ra khỏi kho DTQG sau khi có kết quả kiểm tra yêu cầu kỹ thuật tại cơ quan chuyên môn không đạt yêu cầu theo quy định của hợp đồng đã ký.

b) Chấp nhận chịu thiệt hại toàn bộ đối với lô hàng đã tạm giao nếu bị tổn thất do gặp sự cố bất khả kháng.

3. Các nội dung khác (nếu có):....

Biên bản này (gồm .... trang) được lập thành ....bản, có giá trị pháp lý như nhau, gửi các bên: Cục Dự trữ Nhà nước khu vực .........: ..... bản; Chi cục Dự trữ Nhà nước ................(nơi nhập hàng bảo quản): .... bản; .........:.... (Đơn vị cung cấp): ........ bản; Tổng cục Dự trữ Nhà nước: ........ bản./.

ĐẠI DIỆN
CỤC DTNN KV....
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu
của Cục DTNN khu vực ..........)