Ai có quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học hiện nay?

Nội dung chính

• Ai có quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học?
• Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học gồm những giấy tờ gì?
• Trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học được quy định như thế nào?

Ai có quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học?

Tại Điều 10 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

Thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp

Người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp là hiệu trưởng của trường đã cấp bằng tốt nghiệp và đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp. Trường hợp trường cấp bằng tốt nghiệp đã sáp nhập, chia, tách hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp là thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp.

Theo quy định nêu trên, người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp là hiệu trưởng của cơ sở giáo dục đại học có đăng ký đào tạo trình độ cao đẳng đã cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng và đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng.

Lưu ý: Trường hợp cơ sở giáo dục đại học có đăng ký đào tạo trình độ cao đẳng cấp bằng tốt nghiệp đã sáp nhập, chia, tách hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng là thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng.

Bằng tốt nghiệp cao đẳng (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

- Đơn đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp, theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 kèm theo Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH;

- Bằng tốt nghiệp đề nghị chỉnh sửa;

- Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;

- Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học;

- Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học quy định tại các điểm b, c, d, đ khoản này có thể là bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chúng thực từ bản chính;

- Nếu trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao không có chứng thực thì trường có quyền yêu cầu người đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học xuất trình bản chính để đối chiếu;

Người đối chiếu phải ký xác nhận và ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính;

- Nếu tiếp nhận tài liệu trong hồ sơ là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.

Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền xác minh.

Trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học được quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 12 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH, được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 24/2020/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

Hồ sơ, trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp

...

2. Trình tự, thủ tục chỉnh sửa bằng tốt nghiệp được quy định như sau:

a) Người đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

c) Việc chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa, không chỉnh sửa trực tiếp trên bằng tốt nghiệp.

Căn cứ quyết định chỉnh sửa, người có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp. Việc chỉnh sửa nội dung ghi trên sổ gốc được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa.

Theo đó, trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học được quy định như sau:

- Người đề nghị chỉnh sửa bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học nộp 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

- Việc chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa, không chỉnh sửa trực tiếp trên bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học.

Căn cứ quyết định chỉnh sửa, người có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng tại cơ sở giáo dục đại học.

Việc chỉnh sửa nội dung ghi trên sổ gốc được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa.

Lưu ý: Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định Cơ sở giáo dục đại học có đăng ký đào tạo trình độ cao đẳng.