Ai được phép khai thác và kết xuất thông tin từ Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan?

Nội dung chính

• Nguyên tắc cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan như thế nào?
• Việc cập nhật dữ liệu cán bộ vào Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan như thế nào?
• Ai được phép khai thác và kết xuất thông tin từ Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan?

Nguyên tắc cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 8 Quy chế sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 240/QĐ-TCHQ năm 2018 quy định như sau:

Tổ chức cập nhật, quản lý và khai thác Hệ thống QLCBTT

1. Nguyên tắc cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng Hệ thống QLCBTT:

a) Thông tin về cán bộ đã được cập nhật vào hệ thống QLCBTT phải thống nhất với hồ sơ giấy đang được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.

b) Các đơn vị chịu trách nhiệm cập nhật, bổ sung thường xuyên, kịp thời, đầy đủ, chính xác. Dữ liệu phải được nhập trên hệ thống QLCBTT chậm nhất trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ giấy hoặc từ ngày phát sinh dữ liệu mới về tổ chức cán bộ. Chỉ những người được lãnh đạo đơn vị đồng ý mới được cấp tài khoản truy cập hệ thống QLCBTT để nghiên cứu, khai thác hệ thống.

c) Trong quá trình tổ chức cập nhật, quản lý và khai thác phải đảm bảo tuân thủ quy định về công tác bảo vệ bí mật nhà nước của ngành Tài chính được quy định tại Thông tư số 161/2014/TT-BTC ngày 31/10/2014 của Bộ Tài chính.

...

Như vậy, việc cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan được thực hiện theo các nguyên tắc nêu trên.

Ai được phép khai thác và kết xuất thông tin từ Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan? (Hình từ Internet)

Việc cập nhật dữ liệu cán bộ vào Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan như thế nào?

Theo khoản 2 Điều 8 Quy chế sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 240/QĐ-TCHQ năm 2018 quy định việc cập nhật dữ liệu cán bộ vào Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan được thực hiện như sau:

Đơn vị được giao quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định, có trách nhiệm cập nhật những biến động về đội ngũ cán bộ do cơ quan, đơn vị mình quản lý vào Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung cụ thể như sau:

- Rà soát, thông tin, dữ liệu của Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung, những dữ liệu của cán bộ đã có trong hệ thống nhưng chưa đầy đủ hoặc có sự thay đổi như hộ tịch, tình trạng hôn nhân, chức vụ, chuyển đổi vị trí công tác, trình độ, nâng lương, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật,... thì căn cứ vào hồ sơ kê khai Phiếu bổ sung lý lịch hàng năm để tiến hành cập nhật, bổ sung thông tin vào Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung;

- Đối với những công chức mới tuyển dụng, chuyển ngành hoặc qua rà soát chưa có dữ liệu trong Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung thì cập nhật dữ liệu trên cơ sở hồ sơ cán bộ được lập mới hoặc do cơ quan đơn vị quản lý trước đó chuyển đến;

- Trường hợp cán bộ được điều động, luân chuyển giữa các đơn vị cấp Cục và tương đương, đơn vị quản lý hồ sơ cán bộ trước đó có trách nhiệm điều chuyển hồ sơ của cán bộ đó trên Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung đến đơn vị mới.

Đơn vị mới quản lý hồ sơ cán bộ có trách nhiệm tiếp nhận và tiếp tục cập nhật hồ sơ trên Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung khi có thay đổi;

- Trường hợp cán bộ được điều động, biệt phái, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác đến cơ quan, đơn vị mới ngoài hệ thống hải quan, đơn vị quản lý hồ sơ cán bộ có trách nhiệm điều chỉnh tình trạng dữ liệu trên Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung;

- Trường hợp cán bộ nghỉ hưu, thôi việc, từ trần thì đơn vị quản lý hồ sơ cán bộ thực hiện điều chỉnh tình trạng dữ liệu trên Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung;

- Về tổ chức bộ máy, thông tin về tổ chức bộ máy phải được cập nhật chính xác, kịp thời (khi có quyết định thành lập mới, chia tách, đổi tên, giải thể...);

Ai được phép khai thác và kết xuất thông tin từ Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan?

Theo khoản 3 Điều 8 Quy chế sử dụng Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 240/QĐ-TCHQ năm 2018 quy định như sau:

Tổ chức cập nhật, quản lý và khai thác Hệ thống QLCBTT

...

3. Khai thác và kết xuất thông tin từ hệ thống QLCBTT:

a) Các cá nhân được giao quản lý và sử dụng tài khoản đăng nhập của Vụ Tổ chức cán bộ được phép khai thác, kết xuất thông tin hồ sơ của tất cả cán bộ thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan.

b) Các cá nhân được giao sử dụng tài khoản đăng nhập của cấp Cục và tương đương được phép khai thác và kết xuất thông tin từ hệ thống đối với cán bộ thuộc thẩm quyền đơn vị mình quản lý.

c) Cá nhân được giao nhiệm vụ quản lý, khai thác có trách nhiệm tuân thủ các quy trình về an toàn bảo mật thông tin.

Theo đó, những đối tượng được phép khai thác và kết xuất thông tin từ Hệ thống Quản lý cán bộ tập trung của ngành Hải quan gồm:

- Các cá nhân được giao quản lý và sử dụng tài khoản đăng nhập của Vụ Tổ chức cán bộ được phép khai thác, kết xuất thông tin hồ sơ của tất cả cán bộ thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan.

- Các cá nhân được giao sử dụng tài khoản đăng nhập của cấp Cục và tương đương được phép khai thác và kết xuất thông tin từ hệ thống đối với cán bộ thuộc thẩm quyền đơn vị mình quản lý.

Lưu ý: Cá nhân được giao nhiệm vụ quản lý, khai thác có trách nhiệm tuân thủ các quy trình về an toàn bảo mật thông tin.