Ban Chấp hành Hội công chứng viên xem xét, ra Quyết định kết nạp hội viên Hội công chứng viên trong thời hạn nào?

Nội dung chính

• Ban Chấp hành Hội công chứng viên xem xét, ra Quyết định kết nạp hội viên Hội công chứng viên trong thời hạn nào?
• Tần suất hội viên Hội công chứng viên báo cáo Ban Chấp hành về tổ chức và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng do mình đứng đầu là bao nhiêu?
• Cơ quan nào có trách nhiệm giám sát hội viên trong việc tuân thủ pháp luật, kiểm tra việc thực hiện Nội quy Hội công chứng viên?

Ban Chấp hành Hội công chứng viên xem xét, ra Quyết định kết nạp hội viên Hội công chứng viên trong thời hạn nào?

Căn cứ tại Điều 26 Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 1178/QĐ-BTP năm 2023 về Gia nhập Hội công chứng viên, chuyển Hội công chứng viên:

Theo đó, trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Chấp hành Hội công chứng viên xem xét, ra Quyết định kết nạp hội viên Hội công chứng viên.

Lưu ý số 1: trong trường hợp từ chối Ban Chấp hành Hội công chứng viên phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Lưu ý số 2: công chứng viên gửi hồ sơ đề nghị gia nhập Hội công chứng viên đến Ban Chấp hành Hội công chứng viên. Hồ sơ gồm:

- Giấy đề nghị gia nhập Hội công chứng viên;

- Bản sao Quyết định bổ nhiệm công chứng viên;

- Giấy tờ tùy thân;

- Quyết định về việc rút tên khỏi Hội công chứng viên trước đó (đối với trường hợp công chứng viên chuyển Hội).

Lưu ý số 3: Công chứng viên không được gia nhập Hội công chứng viên khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Đang bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng, đang bị xem xét hoặc thuộc trường hợp bị xem xét miễn nhiệm công chứng viên, bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy định của Điều lệ này;

- Chưa làm xong thủ tục chấm dứt tư cách hội viên tại Hội công chứng viên mà mình đang là thành viên.

Ban Chấp hành Hội công chứng viên xem xét, ra Quyết định kết nạp hội viên Hội công chứng viên trong thời hạn nào? (Hình từ Internet)

Tần suất hội viên Hội công chứng viên báo cáo Ban Chấp hành về tổ chức và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng do mình đứng đầu là bao nhiêu?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 25 Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 1178/QĐ-BTP năm 2023 về Quyền, nghĩa vụ của hội viên Hiệp hội, Hội công chứng viên

Quyền, nghĩa vụ của hội viên Hiệp hội, Hội công chứng viên

...

2. Nghĩa vụ của hội viên:

a) Thực hiện các nghĩa vụ của công chứng viên theo quy định của pháp luật;

b) Tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ Hiệp hội, Nội quy Hội công chứng viên, nghị quyết, quyết định của Hiệp hội, Hội công chứng viên mà mình là hội viên;

c) Tổ chức cho các công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng do mình đứng đầu tham gia các hoạt động của Hiệp hội, Hội công chứng viên;

d) Chấp hành yêu cầu của Ban Chấp hành về việc chấm dứt hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng do mình đứng đầu;

đ) Định kỳ 06 (sáu) tháng và hằng năm báo cáo Ban Chấp hành về tổ chức và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng do mình đứng đầu;

e) Nộp phí hội viên đầy đủ và đúng hạn;

g) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Điều lệ này và Nội quy Hội công chứng viên.

Như vậy, định kỳ 06 (sáu) tháng và hằng năm hội viên Hội công chứng viên phải có nghĩa vụ báo cáo Ban Chấp hành về tổ chức và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng do mình đứng đầu.

Cơ quan nào có trách nhiệm giám sát hội viên trong việc tuân thủ pháp luật, kiểm tra việc thực hiện Nội quy Hội công chứng viên?

Căn cứ tại khoản 7 Điều 19 Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 1178/QĐ-BTP năm 2023 về Ban Chấp hành Hội công chứng viên:

Ban Chấp hành Hội công chứng viên

...

7. Ban Chấp hành có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

a) Tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội, Điều lệ Hiệp hội và Nội quy Hội công chứng viên;

b) Quyết định chương trình, kế hoạch công tác hằng năm của Hội công chứng viên;

c) Bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội công chứng viên;

d) Ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành, quy chế quản lý, sử dụng tài chính, tài sản của Hội công chứng viên và các quy định trong nội bộ Hội phù hợp với quy định của Điều lệ Hiệp hội, Nội quy Hội công chứng viên và quy định của pháp luật;

đ) Giám sát hội viên trong việc tuân thủ pháp luật, kiểm tra việc thực hiện Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ Hiệp hội và Nội quy Hội công chứng viên; giám sát hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng; đề nghị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng chấm dứt hành vi vi phạm pháp luật và xử lý theo quy định của pháp luật;

e) Thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm theo kế hoạch và hướng dẫn về nội dung bồi dưỡng của Ban Thường vụ Hiệp hội;

g) Tham gia ý kiến trong việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên, thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật và các hoạt động hỗ trợ công tác quản lý nhà nước khác về công chứng khi được cơ quan có thẩm quyền đề nghị;

Như vậy, Ban Chấp hành Hội công chứng viên có trách nhiệm trong việc giám sát hội viên trong việc tuân thủ pháp luật, kiểm tra việc thực hiện Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ Hiệp hội và Nội quy Hội công chứng viên.