Bảng kê xuất nhập tồn kho là gì? Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho theo Thông tư 200? Một số lưu ý khi dùng mẫu?

Nội dung chính

• Bảng kê xuất nhập tồn kho là gì?
• Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho theo Thông tư 200?
• Một số lưu ý khi dùng mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho theo Thông tư 200?

Bảng kê xuất nhập tồn kho là gì?

Theo quy định tại Mục 4 Phần C Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì:

Bảng kê xuất nhập tồn kho là bảng kê dùng để tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hoặc hàng hoá theo giá thực tế và giá hạch toán (TK 155 “Thành phẩm”, TK 156 “Hàng hoá”, TK 158 “Hàng hoá kho bảo thuế”).

Kết cấu và phương pháp ghi sổ:

Bảng kê xuất nhập tồn kho gồm có các cột số thứ tự, số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ, diễn giải nội dung chứng từ ghi sổ, các cột phản ánh số phát sinh bên Nợ và bên Có của tài khoản 155, 156, 158 đối ứng Có hoặc Nợ với các tài khoản liên quan. Cơ sở để lập Bảng kê số 8 là các chứng từ, hoá đơn nhập, xuất và các chứng từ khác có liên quan.

Số dư đầu tháng phản ánh số tồn kho đầu tháng được lấy từ số dư đầu tháng của TK 155, TK 156 và TK 158 (Chi tiết theo từng loại hàng, nhóm hàng, chi tiết cho từng loại thành phẩm hoặc nhóm thành phẩm).

Số phát sinh Nợ TK 155, TK 156, TK 158 đối ứng Có với các tài khoản phản ánh số nhập trong tháng của hàng hoá, thành phẩm, số phát sinh Có đối ứng với các tài khoản ghi Nợ phản ánh số xuất trong tháng của hàng hoá, thành phẩm.

Bảng kê xuất nhập tồn kho được mở riêng cho từng tài khoản. Số lượng tờ trong bảng kê nhiều hay ít phụ thuộc vào việc theo dõi phân loại hàng hoá, thành phẩm của doanh nghiệp. Số liệu tổng hợp của Bảng kê xuất nhập tồn kho sau khi khoá sổ cuối tháng hoặc cuối quý được dùng để ghi vào NKCT số 8 (ghi Có TK 155, 156, 158, Nợ các tài khoản).

Bảng kê xuất nhập tồn kho là gì? Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho theo Thông tư 200? Một số lưu ý khi dùng mẫu? (Hình từ Internet)

Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho theo Thông tư 200?

Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho (Bảng kê số 8) là Mẫu số S04b8-DN Phụ lục 4 ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Tải về Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho

Một số lưu ý khi dùng mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho theo Thông tư 200?

Căn cứ tại điểm b khoản 3 Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định:

Điều 9. Đăng ký sửa đổi Chế độ kế toán

...

3. Đối với chứng từ và sổ kế toán

...

b) Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.

...

Điều 122. Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.

2. Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

3. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong phụ lục số 4 Thông tư này để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

Như vậy, một số lưu ý khi dùng mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho theo Thông tư 200 như sau:

(i) Doanh nghiệp được tự xây dựng Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.

- Trường hợp không tự xây dựng Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho, doanh nghiệp có thể áp dụng Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho (Bảng kê số 8) - Mẫu số S04b8-DN Phụ lục 4 ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

(ii) Đối tượng áp dụng Mẫu bảng kê xuất nhập tồn kho (Bảng kê số 8) - Mẫu số S04b8-DN Phụ lục 4 ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

(Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC)