Biên lai điện tử là gì? Tổng hợp các mẫu hóa đơn và biên lai điện tử hiển thị tham khảo theo Thông tư 78?

Nội dung chính

• Biên lai điện tử là gì?
• Tổng hợp các mẫu hóa đơn và biên lai điện tử hiển thị tham khảo theo Thông tư 78?
• Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót thì phải xử lý như thế nào?

Biên lai điện tử là gì?

Giải thích từ ngữ được quy định tại Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

4. Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Chứng từ theo quy định tại Nghị định này bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.

5. Chứng từ điện tử bao gồm các loại chứng từ, biên lai theo khoản 4 Điều này được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế cấp cho người nộp thuế hoặc do tổ chức thu thuế, phí, lệ phí cấp cho người nộp bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật phí, lệ phí, pháp luật thuế.

6. Chứng từ đặt in, tự in bao gồm các loại chứng từ, biên lai theo khoản 4 Điều này được thể hiện ở dạng giấy do cơ quan thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí đặt in theo mẫu để sử dụng hoặc tự in trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các thiết bị khác khi khấu trừ thuế, khi thu thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật phí, lệ phí, pháp luật thuế.

...

Theo đó, có thể hiểu "Biên lai điện tử" là một loại chứng từ được tạo lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử, ghi lại chi tiết các thông tin liên quan đến giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc các khoản thu thuế, phí, lệ phí.

Điểm khác biệt lớn nhất so với biên lai truyền thống chính là mọi quá trình khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý đều được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.

Biên lai điện tử được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí, giúp cơ quan thuế dễ dàng giám sát và quản lý giao dịch một cách minh bạch và chính xác. Biên lai điện tử phải tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt của pháp luật để đảm bảo giá trị pháp lý và tính bảo mật.

>> Làm thế nào để viết bản giải trình với thanh tra thuế và kiểm toán?

Biên lai điện tử là gì? Tổng hợp các mẫu hóa đơn và biên lai điện tử hiển thị tham khảo theo Thông tư 78? (Hình từ Internet)

Tổng hợp các mẫu hóa đơn và biên lai điện tử hiển thị tham khảo theo Thông tư 78?

Tổng hợp các mẫu hóa đơn và biên lai điện tử hiển thị tham khảo được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:

Tải về Tổng hợp các mẫu hóa đơn và biên lai điện tử hiển thị tham khảo theo Thông tư 78

Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót thì phải xử lý như thế nào?

Việc xử lý bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót được quy định tại Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định pháp luật thì người bán phải thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi thông báo đến cơ quan thuế theo quy định pháp luật.

Việc gửi thông báo có thể tiến hành bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh;

- Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo quy định pháp luật.

- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu;

- Theo thời hạn thông báo pháp luật quy định, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, trong đó ghi rõ căn cứ kiểm tra là thông báo Mẫu số 01/TB-RSĐT của cơ quan thuế (bao gồm thông tin số và ngày thông báo);

Tải về Mẫu số 01/TB-RSĐT

- Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế;

- Riêng đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.