Bộ phận kiểm soát tuân thủ là gì? Bộ phận kiểm soát tuân thủ có những nhiệm vụ gì trong công tác kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp bảo hiểm?

Nội dung chính

• Bộ phận kiểm soát tuân thủ trong doanh nghiệp bảo hiểm là gì?
• Bộ phận kiểm soát tuân thủ có những nhiệm vụ gì trong công tác kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp bảo hiểm?
• Trong công tác kiểm soát nội bộ thì hoạt động của bộ phận kiểm soát tuân thủ cần đảm bảo những nguyên tắc nào?

Bộ phận kiểm soát tuân thủ trong doanh nghiệp bảo hiểm là gì?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 70/2022/TT-BTC quy định về tổ chức quản trị rủi ro như sau:

Tổ chức quản trị rủi ro

1. Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài phải tổ chức quản trị rủi ro với 03 tuyến bảo vệ độc lập như sau:

a) Tuyến bảo vệ thứ nhất: Các bộ phận nghiệp vụ, là các bộ phận trực tiếp xác định, tiếp nhận, đánh giá, kiểm soát, báo cáo và theo dõi các rủi ro phát sinh trong hoạt động kinh doanh;

b) Tuyến bảo vệ thứ hai: Bộ phận quản trị rủi ro, bộ phận kiểm soát tuân thủ và các bộ phận khác có chức năng kiểm soát rủi ro đối với hoạt động của tuyến bảo vệ thứ nhất;

c) Tuyến bảo vệ thứ ba: Bộ phận kiểm toán nội bộ

...

Theo đó, bộ phận kiểm soát tuân thủ là một bộ phận thuộc tuyến bảo vệ thứ hai trong số ba tuyến bảo vệ độc lập nhằm mục địch quản trị rủi ro của doanh nghiệp bảo hiểm.

Bộ phận kiểm soát tuân thủ là gì? (Hình từ Internet)

Bộ phận kiểm soát tuân thủ có những nhiệm vụ gì trong công tác kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp bảo hiểm?

Căn cứ Điều 13 Thông tư 70/2022/TT-BTC thì bộ phận kiểm soát tuân thủ có một số nhiệm vụ như sau trong công tác kiểm soát nội bộ:

(1) Tham mưu cho Tổng giám đốc (Giám đốc) hoặc cấp có thẩm quyền ban hành quy trình kiểm soát nội bộ.

(2) Kiểm tra, đánh giá định kỳ hàng năm, đột xuất việc tuân thủ các quy định của pháp luật, quy chế, quy trình nội bộ và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của các cá nhân, bộ phận nghiệp vụ.

(3) Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc xây dựng, rà soát quy định nội bộ nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật; kiến nghị, hoàn thiện quy trình, quy định nội bộ.

(4) Lập báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm và đột xuất cho Tổng giám đốc (Giám đốc) về tình hình tuân thủ các quy định của pháp luật, quy chế, quy trình nội bộ và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của các cá nhân, bộ phận nghiệp vụ, đề xuất sửa đổi, bổ sung quy trình nghiệp vụ (nếu cần thiết). Báo cáo định kỳ quý phải được gửi không chậm hơn 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý, báo cáo định kỳ năm phải được gửi không chậm hơn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm.

(5) Kịp thời báo cáo Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, công ty mẹ của chi nhánh nước ngoài trong trường hợp phát hiện các vi phạm trong việc tuân thủ quy định pháp luật của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài.

Trong công tác kiểm soát nội bộ thì hoạt động của bộ phận kiểm soát tuân thủ cần đảm bảo những nguyên tắc nào?

Căn cứ Điều 12 Thông tư 70/2022/TT-BTC quy định về hoạt động kiểm soát nội bộ như sau:

Hoạt động kiểm soát nội bộ

Hoạt động kiểm soát nội bộ bảo đảm các nguyên tắc sau:

1. Kiểm soát nội bộ được thực hiện đối với tất cả hoạt động, quy trình nghiệp vụ và các bộ phận của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài.

2. Bộ phận kiểm soát tuân thủ phải độc lập với các bộ phận nghiệp vụ.

3. Một nhân viên của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài không đảm nhiệm cùng một lúc những chức vụ, nhiệm vụ có mục đích, quyền lợi mâu thuẫn hoặc chồng chéo nhau.

4. Nhân viên không được sử dụng thông tin của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài đó phục vụ cho mục đích cá nhân; không được che giấu hành vi vi phạm quy định của pháp luật và quy định nội bộ của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài.

5. Bảo đảm có sự kiểm tra, giám sát chéo trong việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ.

6. Hệ thống thông tin về tài chính phục vụ hoạt động kiểm soát nội bộ phải trung thực, hợp lý, đầy đủ, chính xác, kịp thời.

Như vậy, trong công tác kiểm soát nội bộ thì doanh nghiệp bảo hiểm phải đảm bảo hoạt động của bộ phận kiểm soát tuân thủ phải độc lập với các bộ phận nghiệp vụ khác.