Các độc giả được khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan vào thời gian nào?

Nội dung chính

• Các độc giả được khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan vào thời gian nào?
• Độc giả có trách nhiệm gì khi khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan?
• Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan có trách nhiệm gì trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan?

Các độc giả được khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan vào thời gian nào?

Thời gian phục vụ độc giả tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan được quy định tại khoản 2 Điều 4 Nội quy quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 3788/QĐ-TCHQ năm 2017 như sau:

Địa điểm và thời gian phục vụ độc giả

1. Địa điểm: Kho lưu trữ cơ quan, tầng 2 khu nhà B Trụ sở Tổng cục Hải quan.

2. Thời gian:

a) Trong các ngày làm việc bình thường từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, Kho lưu trữ cơ quan Tổng cục Hải quan phục vụ độc giả buổi sáng từ 08 giờ 00 đến 12 giờ 00 và buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00.

b) Ngoài thời gian trên, độc giả không được vào khu vực Kho lưu trữ cơ quan khi chưa có ý kiến của người có thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định, các độc giả được khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan vào các ngày làm việc bình thường từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Kho lưu trữ cơ quan Tổng cục Hải quan phục vụ độc giả buổi sáng từ 08 giờ 00 đến 12 giờ 00 và buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00.

Lưu ý: Ngoài thời gian trên, độc giả không được vào khu vực Kho lưu trữ cơ quan khi chưa có ý kiến của người có thẩm quyền.

Các độc giả được khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan vào thời gian nào? (Hình từ Internet)

Độc giả có trách nhiệm gì khi khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan?

Trách nhiệm của độc giả được quy định tại khoản 2 Điều 6 Nội quy quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 3788/QĐ-TCHQ năm 2017 như sau:

Quyền và trách nhiệm của độc giả khi khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.

1. Quyền của độc giả

a.) Được sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học và nhu cầu chính đáng sau khi được cấp có thẩm quyền cho phép;

b) Được sử dụng các công cụ tra cứu để phục vụ việc tìm kiếm tài liệu.

2. Trách nhiệm của độc giả

a) Thực hiện đầy đủ thủ tục, chấp hành các quy định pháp luật và của Kho lưu trữ cơ quan về sử dụng tài liệu;

b) Bảo vệ an toàn tài liệu, hoàn trả lại tài liệu đầy đủ, đúng thời hạn, nếu làm hư hỏng, mất mát phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật;

c) Giữ gìn bí mật nhà nước đối với thông tin tài liệu mật theo quy định hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước và những thông tin hạn chế phổ biến, tiếp cận mang tính nhạy cảm theo quy định của Tổng cục Hải quan;

d) Trả phí sao chụp tài liệu trong trường hợp sử dụng dịch vụ bên ngoài;

đ) Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định có liên quan như: Nội quy ra, vào cơ quan, quy định về phòng chống cháy nổ của cơ quan; không đi lại những nơi không có nhiệm vụ.

e) Tuân thủ sự hướng dẫn của công chức lưu trữ trong việc sử dụng các trang thiết bị của Kho lưu trữ cơ quan, công cụ tra cứu tài liệu, có ý thức giữ gìn tài liệu được phép sử dụng.

Như vậy, theo quy định, khi khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan thì độc giả có các trách nhiệm sau đây:

(1) Thực hiện đầy đủ thủ tục, chấp hành các quy định pháp luật và của Kho lưu trữ cơ quan về sử dụng tài liệu;

(2) Bảo vệ an toàn tài liệu, hoàn trả lại tài liệu đầy đủ, đúng thời hạn, nếu làm hư hỏng, mất mát phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật;

(3) Giữ gìn bí mật nhà nước đối với thông tin tài liệu mật theo quy định hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước và những thông tin hạn chế phổ biến, tiếp cận mang tính nhạy cảm theo quy định của Tổng cục Hải quan;

(4) Trả phí sao chụp tài liệu trong trường hợp sử dụng dịch vụ bên ngoài;

(5) Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định có liên quan như: Nội quy ra, vào cơ quan, quy định về phòng chống cháy nổ của cơ quan; không đi lại những nơi không có nhiệm vụ.

(6) Tuân thủ sự hướng dẫn của công chức lưu trữ trong việc sử dụng các trang thiết bị của Kho lưu trữ cơ quan, công cụ tra cứu tài liệu, có ý thức giữ gìn tài liệu được phép sử dụng.

Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan có trách nhiệm gì trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan?

Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan được quy định tại khoản 1 Điều 5 Nội quy quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan ban hành kèm theo Quyết định 3788/QĐ-TCHQ năm 2017 như sau:

Trách nhiệm của cá nhân trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.

1. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan

a) Tham mưu, giúp Tổng cục trưởng quản lý, kiểm tra và trực tiếp tổ chức thực hiện phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan;

b) Đảm bảo trang thiết bị phục vụ cho việc sử dụng tài liệu. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động phục vụ sử dụng tài liệu;

c) Niêm yết tại Kho và đăng tải trên Hệ thống quản lý điều hành qua mạng của Tổng cục Hải quan các quy định, biểu mẫu về thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.

2. Trách nhiệm của công chức lưu trữ

a) Trách nhiệm trong quản lý Kho lưu trữ cơ quan

a.1) Kiểm tra kỹ các thiết bị điện trước và sau khi ra vào kho, tắt điện, khóa cửa trước khi ra về. Thực hiện niêm phong Kho lưu trữ cơ quan trong các kỳ nghỉ lễ, tết có thời gian từ 03 ngày trở lên.

a.2) Có ý thức giữ gìn vệ sinh phòng làm việc, vệ sinh Kho lưu trữ cơ quan. Định kỳ 06 tháng một lần thực hiện tổng vệ sinh Kho lưu trữ cơ quan.

...

Như vậy, trong việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ Tổng cục Hải quan, Chánh Văn phòng Tổng cục Hải quan có các trách nhiệm sau đây:

(1) Tham mưu, giúp Tổng cục trưởng quản lý, kiểm tra và trực tiếp tổ chức thực hiện phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan;

(2) Đảm bảo trang thiết bị phục vụ cho việc sử dụng tài liệu.

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động phục vụ sử dụng tài liệu;

(3) Niêm yết tại Kho và đăng tải trên Hệ thống quản lý điều hành qua mạng của Tổng cục Hải quan các quy định, biểu mẫu về thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu tại Kho lưu trữ cơ quan.