Các đơn vị có được tự ý đổi trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo nhưng chưa xin phép cấp có thẩm quyền hay không?

Nội dung chính

• Các đơn vị có được tự ý đổi trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo nhưng chưa xin phép cấp có thẩm quyền hay không?
• Sổ sách quản lý trang thiết bị tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào gồm những sổ nào gì?
• Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào được thông báo kiểm trang thiết bị đến các đơn vị khi nào?

Các đơn vị có được tự ý đổi trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo nhưng chưa xin phép cấp có thẩm quyền hay không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về quản lý, sử dụng trang thiết bị như sau:

Quản lý, sử dụng trang thiết bị

1. Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng mục đích.

2. Không tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị làm việc của cơ quan; điều chuyển trang thiết bị làm việc giữa các đơn vị, cá nhân khi chưa được phép của cấp có thẩm quyền.

3. Khi mang trang thiết bị làm việc thuộc sở hữu cá nhân ( bàn, ghế, tủ…) vào cơ quan phải đăng ký và có giấy xác nhận tài sản thuộc sở hữu cá nhân với Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị). Giấy xác nhận tài sản thuộc sở hữu cá nhân phải được cá nhân lưu giữ và xuất trình với Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị) khi mang các trang thiết bị sở hữu cá nhân ra ngoài cơ quan.

4. Mang trang thiết bị ra ngoài cơ quan phải báo cáo Lãnh đạo đơn vị bằng văn bản và có xác nhận của Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị).

5. Quản lý, sử dụng trang thiết bị làm việc tại các đơn vị

a) Trang thiết bị làm việc tại các đơn vị bao gồm trang thiết bị làm việc được giao cho từng thành viên của đơn vị sử dụng (bàn làm việc, máy tính…) và trang thiết bị làm việc sử dụng chung trong đơn vị (máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax…).

b) Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm: Bố trí, điều chuyển trang thiết bị làm việc trong nội bộ đơn vị; bố trí, phân công người quản lý sử dụng, theo dõi các trang thiết bị dùng chung, lập sổ sách, lưu giữ các hồ sơ biên bản giao nhận trang thiết bị và theo dõi toàn bộ trang thiết bị làm việc của đơn vị; thông báo và đề nghị Văn phòng Bộ điều chuyển các trang thiết bị làm việc không còn nhu cầu sử dụng hoặc thanh lý các trang thiết bị không còn sử dụng được; chỉ đạo công tác bàn giao tài sản công và hồ sơ quản lý, sử dụng tài sản công thuộc phạm vi đơn vị mình quản lý khi có sự thay đổi tổ chức hoặc thay đổi Thủ trưởng đơn vị.

c) Các cán bộ, công chức và người lao động có trách nhiệm: Bảo quản, giữ gìn và sử dụng trang thiết bị lâu bền, tiết kiệm, hiệu quả; thông báo kịp thời về tình trạng hư hỏng của trang thiết bị được giao và đề nghị Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị) sửa chữa; báo cáo Thủ trưởng đơn vị khi xảy ra mất mát hoặc các biến động, thay đổi liên quan đến trang thiết bị được giao; bảo quản tem kiểm kê dán trên thiết bị trong quá trình sử dụng và bàn giao bằng biên bản các trang thiết bị được giao khi chuyển công tác, nghỉ hưu.

6. Văn phòng Bộ có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi và đôn đốc các đơn vị, tổ chức và cá nhân trong cơ quan Bộ thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng trang thiết bị của Quy chế này.

Như vậy, theo quy định trên thì các đơn vị không được tự ý đổi trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo khi chưa xin phép cấp có thẩm quyền.

Các đơn vị có được tự ý đổi trang thiết bị làm việc tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo nhưng chưa xin phép cấp có thẩm quyền hay không? (Hình từ Internet)

Sổ sách quản lý trang thiết bị tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào gồm những sổ nào gì?

Căn cứ tại Điều 14 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về theo dõi và kiểm kê trang thiết bị như sau:

Theo dõi và kiểm kê trang thiết bị

1. Sổ sách quản lý trang thiết bị gồm:

a) Sổ tài sản của cơ quan Bộ do Văn phòng Bộ (Phòng Tài chính) lập và lưu giữ theo quy định của nhà nước.

b) Sổ theo dõi sử dụng tài sản của cơ quan Bộ do Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị) lập và lưu giữ.

c) Sổ tài sản của đơn vị do đơn vị được giao sử dụng trang thiết bị lập và lưu giữ gồm các nội dung sau:

- Tổng hợp danh mục trang thiết bị làm việc của đơn vị, số lượng, quy cách và ngày trang bị;

- Nguồn gốc thiết bị (mua sắm, quà tặng, tài trợ…);

- Họ tên và chữ ký của người được giao sử dụng trang thiết bị và người được giao theo dõi việc sử dụng thiết bị của đơn vị;

- Xác nhận của Thủ trưởng đơn vị và Văn phòng Bộ (Phòng Tài chính, Phòng Quản trị);

- Các biên bản bàn giao liên quan đến việc trang bị, mua sắm, tiếp nhận, thu hồi, điều chuyển và thanh lý trang thiết bị của đơn vị.

…

Như vậy, theo quy định trên thì sổ sách quản lý trang thiết bị tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào gồm:

- Sổ tài sản của cơ quan Bộ do Văn phòng Bộ (Phòng Tài chính) lập và lưu giữ theo quy định của nhà nước.

- Sổ theo dõi sử dụng tài sản của cơ quan Bộ do Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị) lập và lưu giữ.

- Sổ tài sản của đơn vị do đơn vị được giao sử dụng trang thiết bị lập và lưu giữ

Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào được thông báo kiểm trang thiết bị đến các đơn vị khi nào?

Căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 14 Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số 5576/QĐ-BGDĐT năm 2011, có quy định về theo dõi và kiểm kê trang thiết bị như sau:

Theo dõi và kiểm kê trang thiết bị

…

2. Kiểm kê trang thiết bị:

a) Việc kiểm kê trang thiết bị tại cơ quan Bộ được thực hiện theo quy định của nhà nước hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chánh Văn phòng Bộ (trong trường hợp cần thiết).

Thành phần kiểm kê gồm đại diện Văn phòng Bộ (Phòng Tài chính, Phòng Quản trị) và đại diện của đơn vị có trang thiết bị kiểm kê.

c) Văn phòng Bộ thông báo kế hoạch kiểm kê trang thiết bị đến các đơn vị ít nhất 10 ngày trước khi tiến hành kiểm kê.

Các đơn vị có trách nhiệm cử đại diện tham gia kiểm kê trang thiết bị và tạo điều kiện cho việc kiểm kê được thực hiện đúng kế hoạch.

Như vậy, theo quy định trên thì văn phòng Bộ Giáo dục và Đào được thông báo kiểm trang thiết bị đến các đơn vị ít nhất 10 ngày trước khi tiến hành kiểm kê.