Các mẫu Biên bản phục vụ phiên họp hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo hiện nay?

Nội dung chính

• Phiên họp của hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo phải có mặt ít nhất bao nhiêu thành viên?
• Có những tài liệu nào phục vụ phiên họp hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo?
• Thành viên hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo có trách nhiệm như thế nào?

Phiên họp của hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo phải có mặt ít nhất bao nhiêu thành viên?

Phiên họp của hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo phải có mặt số thành viên theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Quy chế xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc ban hành kèm theo Quyết định 4657/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Hội đồng Giải thưởng

1. Thành phần Hội đồng

a) Hội đồng vòng sơ khảo: Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ủy quyền Giám đốc điều hành Viện Nghiên cứu cao cấp về Toán thành lập các Hội đồng vòng sơ khảo theo các ngành/lĩnh vực. Mỗi Hội đồng có ít nhất 07 thành viên, gồm: Chủ tịch; Phó chủ tịch; 02 ủy viên phản biện đối với mỗi công trình; 01 ủy viên thư ký khoa học và các ủy viên. Hội đồng có tối đa 02 thư ký hành chính giúp việc. Thành viên hội đồng vòng sơ khảo là các nhà toán học có uy tín và không là đồng tác giả của bất kỳ công trình nào tham gia xét tặng Giải thưởng.

...

2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng

a) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ, công bằng, khách quan, biểu quyết theo đa số bằng hình thức bỏ phiếu;

b) Hội đồng chỉ xem xét những công trình hợp lệ;

c) Phiên họp của hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 tổng số thành viên, trong đó phải có mặt Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch (trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vòng chung khảo vắng mặt và ủy quyền cho Phó chủ tịch điều hành phiên họp), ít nhất 01 ủy viên phản biện đối với mỗi công trình (đối với Hội đồng vòng sơ khảo) và ủy viên thư ký khoa học. Thành viên hội đồng vắng mặt phải tiến hành nhận xét, đánh giá trên Hệ thống đăng ký xét tặng Giải thưởng và gửi nhận xét, đánh giá bằng văn bản trước khi phiên họp được tổ chức ít nhất 01 ngày;

d) Ủy viên thư ký khoa học ghi chép đầy đủ ý kiến của các thành viên và kết luận của hội đồng trong biên bản họp hội đồng và các văn bản liên quan của hội đồng;

đ) Thư ký hành chính có trách nhiệm tổng hợp, gửi tài liệu cuộc họp cho các thành viên hội đồng ít nhất 10 ngày trước ngày họp hội đồng.

...

Theo quy định trên, phiên họp của hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo phải có mặt ít nhất 2/3 tổng số thành viên, trong đó phải có mặt Chủ tịch;

Và ít nhất 01 ủy viên phản biện đối với mỗi công trình và ủy viên thư ký khoa học.

Thành viên hội đồng vòng sơ khảo vắng mặt phải tiến hành nhận xét, đánh giá trên Hệ thống đăng ký xét tặng Giải thưởng và gửi nhận xét, đánh giá bằng văn bản trước khi phiên họp được tổ chức ít nhất 01 ngày.

Hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo (Hình từ Internet)

Có những tài liệu nào phục vụ phiên họp hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo?

Tài liệu phục vụ phiên họp hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo được quy định tại khoản 5 Điều 10 Quy chế xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc ban hành kèm theo Quyết định 4657/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Hội đồng Giải thưởng

...

5. Tài liệu phục vụ phiên họp hội đồng vòng sơ khảo

a) Quyết định thành lập hội đồng kèm theo danh mục công trình đăng ký xét tặng Giải thưởng;

b) Báo cáo tổng kết của công trình;

c) Danh mục, minh chứng và các hồ sơ kèm theo công trình;

d) Phiếu nhận xét công trình của thành viên hội đồng (Mẫu 02)

đ) Phiếu đánh giá công trình của thành viên hội đồng (Mẫu 03);

e) Biên bản kiểm phiếu đánh giá công trình của hội đồng vòng sơ khảo (Mẫu 04);

g) Biên bản họp hội đồng đánh giá công trình vòng sơ khảo (Mẫu 05).

Theo quy định trên, tài liệu phục vụ phiên họp hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo gồm:

- Quyết định thành lập hội đồng kèm theo danh mục công trình đăng ký xét tặng Giải thưởng;

- Báo cáo tổng kết của công trình;

- Danh mục, minh chứng và các hồ sơ kèm theo công trình;

- Phiếu nhận xét công trình của thành viên hội đồng (Mẫu 02);

Tải về mẫu Phiếu nhận xét công trình của thành viên hội đồng tại đây.

- Phiếu đánh giá công trình của thành viên hội đồng (Mẫu 03);

Tải về mẫu Phiếu đánh giá công trình của thành viên hội đồng tại đây.

- Biên bản kiểm phiếu đánh giá công trình của hội đồng vòng sơ khảo (Mẫu 04);

Tải về mẫu Biên bản kiểm phiếu đánh giá công trình của hội đồng vòng sơ khảo tại đây.

- Biên bản họp hội đồng đánh giá công trình vòng sơ khảo (Mẫu 05).

Tải về mẫu Biên bản họp hội đồng đánh giá công trình vòng sơ khảo tại đây.

Thành viên hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo có trách nhiệm như thế nào?

Trách nhiệm của thành viên hội đồng đánh giá và xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc vòng sơ khảo được quy định tại khoản 3 Điều 10 Quy chế xét tặng Giải thưởng công trình Toán học xuất sắc ban hành kèm theo Quyết định 4657/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

- Cho ý kiến nhận xét đối với các công trình được phân công phản biện trên Hệ thống đăng ký xét tặng giải thưởng tối thiểu 01 ngày trước phiên họp hội đồng;

- Đánh giá trung thực, khách quan và công bằng; chịu trách nhiệm cá nhân về kết quả đánh giá của mình và trách nhiệm tập thể về kết luận chung của Hội đồng.

Các thành viên hội đồng và thư ký hành chính của hội đồng có trách nhiệm giữ bí mật về các thông tin liên quan đến quá trình đánh giá và xét giải;

- Nghiên cứu hồ sơ đăng ký xét giải thưởng; nhận xét, đánh giá mặt mạnh, mặt yếu và đánh giá chung từng công trình theo yêu cầu tại Hệ thống đăng ký xét tặng giải thưởng.

In và ký Bản nhận xét, đánh giá từ Hệ thống đăng ký xét tặng giải thưởng và gửi cho Thư ký khoa học tại buổi họp hội đồng.