Cán bộ, công chức khi tham dự tập huấn chuyên môn nghiệp vụ được thực hiện chế độ công tác phí như thế nào? Có bao gồm tiền lưu trú hay không?

Nội dung chính

• Cán bộ, công chức khi tham dự tập huấn chuyên môn nghiệp vụ được thực hiện chế độ công tác phí như thế nào?
• Chế độ công tác phí có bao gồm tiền lưu trú hay không?
• Điều kiện để được thanh toán công tác phí và chứng từ thanh toán công tác phí cần đáp ứng những gì?

Cán bộ, công chức khi tham dự tập huấn chuyên môn nghiệp vụ được thực hiện chế độ công tác phí như thế nào?

Chế độ đối với cán bộ tham dự lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ được quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức:

“Điều 4. Nội dung chi đào tạo, bồi dưỡng CBCC, viên chức:

...

2. Chi tổ chức các hội nghị tập huấn, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ sử dụng nguồn đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thực hiện theo nội dung chi, mức chi quy định tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị."

Theo đó, cán bộ, công chức khi tham dự tập huấn chuyên môn nghiệp vụ được thực hiện chế độ chi theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính.

Cán bộ, công chức khi tham dự tập huấn chuyên môn nghiệp vụ được thực hiện chế độ công tác phí như thế nào? Có bao gồm tiền lưu trú hay không? (Hình từ Internet)

Chế độ công tác phí có bao gồm tiền lưu trú hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC thì

"Điều 6. Phụ cấp lưu trú

1. Phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).

Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày.

Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày) thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: Căn cứ theo số giờ thực tế đi công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị."

Theo đó, phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).

Phụ cấp lưu trú là một phần của công tác phí.

Điều kiện để được thanh toán công tác phí và chứng từ thanh toán công tác phí cần đáp ứng những gì?

Điều kiện để được thanh toán công tác phí theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC và Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về chứng từ thanh toán công tác phí, cụ thể như sau:

"Điều 3. Quy định chung về công tác phí

...

3. Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.

...

Điều 10. Chứng từ thanh toán công tác phí

1. Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

2. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).

4. Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).

5. Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).

6. Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư này gồm: Chứng từ quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này."

Ngoài ra, tại Điều 14 Thông tư 40/2017/TT-BTC đã quy định cụ thể việc thực hiện theo quy định về chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (đối với các cơ quan, đơn vị ở địa phương); quyết định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Thủ trưởng cơ quan trung ương khác (đối với cơ quan, đơn vị thuộc trung ương) và quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.