Chỉnh lý số liệu trong biểu báo cáo thống kê trên Phần mềm thống kê ngành Tư pháp được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Ủy ban nhân dân cấp xã có bao nhiêu tài khoản của Phần mềm thống kê ngành Tư pháp?
• Việc chỉnh lý số liệu trong biểu báo cáo thống kê trên Phần mềm thống kê ngành Tư pháp được thực hiện như thế nào?
• Cơ quan sử dụng Phần mềm thống kê ngành Tư pháp có trách nhiệm như thế nào?

Ủy ban nhân dân cấp xã có bao nhiêu tài khoản của Phần mềm thống kê ngành Tư pháp?

Ủy ban nhân dân cấp xã có bao nhiêu tài khoản của Phần mềm thống kê ngành Tư pháp, thì theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm thống kê ngành Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 2626/QĐ-BTP năm 2020 như sau:

Cấp tài khoản người dùng

…

6. Mỗi UBND cấp xã được cấp 02 loại tài khoản, gồm:

a) Loại tài khoản dành cho Lãnh đạo UBND (mã vai trò Id): dùng để phê duyệt các biểu báo cáo thống kê của UBND;

b) Loại tài khoản dành cho công chức tổng hợp, cập nhật số liệu báo cáo thống kê (mã vai trò bc).

…

Như vậy, theo quy định trên thì Ủy ban nhân dân cấp xã có 02 tài khoản của Phần mềm thống kê ngành Tư pháp, gồm:

- Loại tài khoản dành cho Lãnh đạo Ủy ban nhân dân (mã vai trò Id): dùng để phê duyệt các biểu báo cáo thống kê của UBND;

- Loại tài khoản dành cho công chức tổng hợp, cập nhật số liệu báo cáo thống kê (mã vai trò bc).

Chỉnh lý số liệu trong biểu báo cáo thống kê trên Phần mềm thống kê ngành Tư pháp được thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Việc chỉnh lý số liệu trong biểu báo cáo thống kê trên Phần mềm thống kê ngành Tư pháp được thực hiện như thế nào?

Việc chỉnh lý số liệu trong biểu báo cáo thống kê trên Phần mềm thống kê ngành Tư pháp được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm thống kê ngành Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 2626/QĐ-BTP năm 2020 như sau:

Chỉnh lý, bổ sung số liệu trong biểu báo cáo thống kê

1. Số liệu thống kê đã được cập nhật lên Phần mềm phải được chỉnh lý, bổ sung kịp thời nếu phát hiện có sai sót trong quá trình tổng hợp hoặc cập nhật số liệu.

2. Việc chỉnh lý, bổ sung số liệu thống kê quy định ở khoản 1 Điều này thực hiện theo các bước công việc sau đây:

a) Khi chuyên viên tổng hợp, cập nhật số liệu phát hiện báo cáo thống kê đã được chuyển kiểm tra, phê duyệt hoặc đã gửi lên cấp trên nhưng có sai sót, cần chỉnh lý, bổ sung số liệu thì kịp thời báo cáo Lãnh đạo cấp phòng/người kiểm tra hoặc Lãnh đạo cơ quan, đơn vị, tổ chức để được người có thẩm quyền trả lại báo cáo. Trong trường hợp này, biểu báo cáo thống kê sẽ được gửi trực tiếp về tài khoản của chuyên viên tổng hợp, cập nhật số liệu.

b) Chuyên viên tổng hợp, cập nhật số liệu phải kịp thời cập nhật, chỉnh lý, bổ sung, hoàn thiện các biểu báo cáo thống kê bị trả lại; chuyên cho Người kiểm tra hoặc Lãnh đạo cơ quan, đơn vị, tổ chức để kiểm tra/phê duyệt lại báo cáo thống kê trước khi gửi báo cáo lên cấp trên.

c) Lãnh đạo cấp phòng/người kiểm tra biểu báo cáo thống kê hoặc Lãnh đạo cơ quan, đơn vị, tổ chức được phân công phê duyệt báo cáo thống kê thực hiện lại các bước kiểm tra, phê duyệt và gửi biểu số liệu báo cáo thống kê đến cấp trên theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Quy chế này.

3. Trường hợp cần chỉnh lý hoặc bổ sung số liệu trong các biểu báo cáo thống kê thuộc kỳ báo cáo đã bị khóa, cơ quan, đơn vị, tổ chức cần chỉnh lý/bổ sung phải có văn bản đề nghị, nêu rõ nguyên nhân, lý do cần chỉnh lý/bổ sung, gửi về Cục Kế hoạch - Tài chính để xem xét và hỗ trợ thực hiện.

Như vậy, theo quy định trên thì việc chỉnh lý số liệu trong biểu báo cáo thống kê trên Phần mềm thống kê ngành Tư pháp được thực hiện như sau:

- Khi chuyên viên tổng hợp, cập nhật số liệu phát hiện báo cáo thống kê đã được chuyển kiểm tra, phê duyệt hoặc đã gửi lên cấp trên nhưng có sai sót, cần chỉnh lý, bổ sung số liệu thì kịp thời báo cáo Lãnh đạo cấp phòng/người kiểm tra hoặc Lãnh đạo cơ quan, đơn vị, tổ chức để được người có thẩm quyền trả lại báo cáo. Trong trường hợp này, biểu báo cáo thống kê sẽ được gửi trực tiếp về tài khoản của chuyên viên tổng hợp, cập nhật số liệu.

- Chuyên viên tổng hợp, cập nhật số liệu phải kịp thời cập nhật, chỉnh lý, bổ sung, hoàn thiện các biểu báo cáo thống kê bị trả lại; chuyên cho Người kiểm tra hoặc Lãnh đạo cơ quan, đơn vị, tổ chức để kiểm tra/phê duyệt lại báo cáo thống kê trước khi gửi báo cáo lên cấp trên.

- Lãnh đạo cấp phòng/người kiểm tra biểu báo cáo thống kê hoặc Lãnh đạo cơ quan, đơn vị, tổ chức được phân công phê duyệt báo cáo thống kê thực hiện lại các bước kiểm tra, phê duyệt và gửi biểu số liệu báo cáo thống kê đến cấp trên theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Quy chế này.

Cơ quan sử dụng Phần mềm thống kê ngành Tư pháp có trách nhiệm như thế nào?

Cơ quan sử dụng Phần mềm thống kê ngành Tư pháp có trách nhiệm được quy định tại Điều 17 Quy chế quản lý, sử dụng Phần mềm thống kê ngành Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 2626/QĐ-BTP năm 2020 như sau:

Các cơ quan, đơn vị, tổ chức sử dụng Phần mềm thực hiện:

1. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, khách quan của số liệu thống kê và các thông tin của cơ quan, đơn vị, tổ chức được cập nhật trên Phần mềm.

2. Quản lý trang thiết bị kỹ thuật (máy tính, máy in, máy scan...) và hệ thống mạng internet (đường truyền, modem...) tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, bảo đảm việc truy cập, áp dụng Phần mềm luôn vận hành thông suốt, ổn định, an toàn.

3. Thường xuyên thực hiện chế độ sao lưu dự phòng cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị, tổ chức, lưu trữ tại nơi an toàn; kiểm tra để đảm bảo sẵn sàng phục hồi và toàn vẹn dữ liệu khi có sự cố xảy ra.

4. Kịp thời thông báo cho Cục Kế hoạch - Tài chính và Cục Công nghệ thông tin khi xảy ra hoặc phát hiện dấu hiệu có khả năng xảy ra sự cố kỹ thuật, ảnh hưởng đến an toàn thông tin hoặc sự vận hành thông suốt của Phần mềm

Theo đó, cơ quan sử dụng Phần mềm thống kê ngành Tư pháp có các trách nhiệm được quy định như trên.