Chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo bị thu hồi khi nào? Thời gian thu hồi chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo trong bao lâu?

Nội dung chính

• Chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo bị thu hồi khi nào?
• Thời gian thu hồi chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo trong bao lâu?
• Để gia hạn chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo thì phải còn thời hạn sử dụng là bao nhiêu ngày?

Chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo bị thu hồi khi nào?

Căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 11 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT năm 2022, có quy định về thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:

Thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật

1. Các trường hợp thu hồi chứng thư số gồm:

a) Đối với mọi loại chứng thư số:

- Chứng thư số hết hạn sử dụng;

- Theo yêu cầu bằng văn bản của đơn vị trong các trường hợp: Khóa bí mật bị lộ hoặc nghi bị lộ; thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc hoặc các trường hợp mất an toàn khác; thiết bị lưu khóa bí mật bị hỏng;

- Theo yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an;

- Theo yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan, đơn vị quản lý thuê bao;

- Thuê bao vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật được quy định tại Điều 76, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP.

b) Đối với chứng thư số của cá nhân:

- Các trường hợp được quy định tại điểm a, khoản 1 Điều này;

- Cá nhân thay đổi vị trí công tác mà thông tin về vị trí công tác mới không phù hợp với thông tin trong chứng thư số;

- Cá nhân nghỉ hưu, thôi việc hoặc từ trần.

c) Đối với chứng thư số của cá nhân người có thẩm quyền của đơn vị theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, người có chức danh nhà nước:

- Các trường hợp được quy định tại các mục a và b, khoản 1, Điều này;

- Cá nhân thay đổi thẩm quyền của đơn vị theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, thay đổi chức danh nhà nước.

d) Đối với chứng thư số của đơn vị:

- Các trường hợp được quy định tại mục a, khoản 1 Điều này;

- Cơ quan, đơn vị giải thể.

…

Như vậy, theo quy định trên thì chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo bị thu hồi nếu thuộc trong các trường hợp sau:

- Chứng thư số hết hạn sử dụng;

- Theo yêu cầu bằng văn bản của đơn vị trong các trường hợp: Khóa bí mật bị lộ hoặc nghi bị lộ; thiết bị lưu khóa bí mật bị thất lạc hoặc các trường hợp mất an toàn khác; thiết bị lưu khóa bí mật bị hỏng;

- Theo yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an;

- Theo yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan, đơn vị quản lý thuê bao;

- Thuê bao vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật được quy định tại Điều 76 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

- Cá nhân thay đổi vị trí công tác mà thông tin về vị trí công tác mới không phù hợp với thông tin trong chứng thư số;

- Cá nhân nghỉ hưu, thôi việc hoặc từ trần.

Chứng thư số (Hình từ Internet)

Thời gian thu hồi chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo trong bao lâu?

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 11 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT năm 2022, có quy định về thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:

Thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật

…

2. Thủ tục thu hồi chứng thư số, thiết bị lưu khóa bí mật gồm:

a) Đơn vị có trách nhiệm thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật trong trường hợp thuê bao là cá nhân nghỉ hưu, thôi việc, từ trần hoặc thuê bao là cơ quan, tổ chức giải thể bàn giao cho Cục Công nghệ thông tin kèm theo công văn đề nghị làm mất hiệu lực của chứng thư số theo mẫu như sau:

- Đối với chứng thư số cá nhân, sử dụng Mẫu 06;

- Đối với chứng thư số đơn vị, sử dụng Mẫu 07.

b) Trong thời gian 05 ngày, Cục Công nghệ thông tin sẽ phối hợp thực hiện các thủ tục thu hồi nội bộ và gửi công văn đề nghị đến Ban cơ yếu Chính phủ thực hiện thu hồi và làm mất hiệu lực của chứng thư số.

Như vậy, theo quy định trên thì thời gian thu hồi chứng thư số của cá nhân tại Bộ Giáo dục và Đào tạo trong 05 ngày, Cục Công nghệ thông tin sẽ phối hợp thực hiện các thủ tục thu hồi nội bộ và gửi công văn đề nghị đến Ban cơ yếu Chính phủ thực hiện thu hồi và làm mất hiệu lực của chứng thư số.

Để gia hạn chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo thì phải còn thời hạn sử dụng là bao nhiêu ngày?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số, chữ ký số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 1429/QĐ-BGDĐT năm 2022, có quy định về gia hạn chứng thư số như sau:

Gia hạn chứng thư số

1. Chứng thư số chỉ được đề nghị gia hạn 01 lần và phải đảm bảo còn thời hạn sử dụng ít nhất 60 ngày.

2. Để thực hiện việc gia hạn chứng thư số, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin 01 bộ hồ sơ, gồm công văn đề nghị và bản khai thông tin theo mẫu như sau:

a) Đối với chứng thư số đơn vị, sử dụng Mẫu 01;

b) Đối với chứng thư số cá nhân, sử dụng Mẫu 02.

3. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ tổng hợp và gửi công văn đến Ban Cơ yếu Chính phủ đề nghị gia hạn chứng thư số.

Như vậy, theo quy định trên thì để gia hạn chứng thư số tại Bộ Giáo dục và Đào tạo thì phải còn thời hạn sử dụng ít nhất là 60 ngày.