Chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền đối với trường hợp việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền đối với trường hợp việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ quy định như thế nào?
• Trong những trường hợp sẽ không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền?
• Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 hay không?

Chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền đối với trường hợp việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ quy định như thế nào?

Theo Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP có quy định chung về chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền. Cụ thể như sau:

“Điều 14. Chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền theo quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP

1. Việc ủy quyền theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thỏa mãn đầy đủ các điều kiện như không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì được thực hiện dưới hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền.

2. Phù hợp với quy định tại khoản 1 Điều này, việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

a) Ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;

b) Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;

c) Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa;

d) Ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội.

3. Đối với việc ủy quyền không thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này thì không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền; người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các thủ tục theo quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch”.

Như vậy, việc chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền được thực hiện trong trường hợp ủy quyền nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ. Nhưng lưu ý phải trừ các trường hợp mà pháp luật có quy định không được ủy quyền.

Chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền đối với trường hợp việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ quy định như thế nào?

Trong những trường hợp sẽ không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền?

Một số trường hợp không được ủy quyền, cụ thể theo khoản 2 Điều 6 Luật Hộ tịch 2014 quy định:

“Điều 6. Quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân

...

2. Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền”.

- Không thể ủy quyền đăng ký kết hôn căn cứ Điều 18 Luật Hộ tịch 2014.

- Không thể ủy quyền khi ly hôn tại khoản 4 Điều 85 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

- Không thể ủy quyền khi đăng ký nhận cha, mẹ, con: Căn cứ quy định tại Điều 25 Luật Hộ tịch 2014.

- Không thể ủy quyền khi công chứng di chúc căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 56 Luật Công chứng 2014.

- Không thể ủy quyền khi người được ủy quyền có quyền và lợi ích hợp pháp đối lập người được ủy quyền căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 87 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 hay không?

Không thể ủy quyền khi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 căn cứ khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009, cụ thể như sau:

"Điều 46. Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2

1. Cơ quan tiến hành tố tụng quy định tại khoản 2 Điều 7 của Luật này có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp gửi văn bản yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc tạm trú; trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì gửi văn bản yêu cầu đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản yêu cầu phải ghi rõ thông tin về cá nhân đó theo quy định tại khoản 1 Điều 43 của Luật này.

Trong trường hợp khẩn cấp, người có thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố tụng có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua điện thoại, fax hoặc bằng các hình thức khác và có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho cá nhân được thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 45 của Luật này; trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp."

Như vậy, trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Tải về mẫu Phiếu lý lịch tư pháp số 2 mới nhất 2023: Tại Đây