Chương trình và tài liệu họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải được gửi trong thời gian nào?

Nội dung chính

• Chủ tịch Hội đồng thành viên có phải chuẩn bị chương trình và tài liệu họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không?
• Chương trình và tài liệu họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải được gửi trong thời gian nào?
• Trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì khi nào thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên?

Chủ tịch Hội đồng thành viên có phải chuẩn bị chương trình và tài liệu họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không?

Căn cứ tại Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2020 về Chủ tịch Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:

Chủ tịch Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.

2. Chủ tịch Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên;

b) Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên;

c) Triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên;

d) Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;

đ) Thay mặt Hội đồng thành viên ký nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;

e) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Như vậy, Chủ tịch Hội đồng thành viên phải có trách nhiệm trong việc chuẩn bị chương trình và tài liệu họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Lưu ý: theo quy định tại khoản 4 Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

(i) Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty.

(ii) Một trong số các thành viên Hội đồng thành viên triệu tập họp các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên trong trường hợp:

- Không có thành viên được ủy quyền hoặc

- Chủ tịch Hội đồng thành viên:

+ Chết, mất tích,

+ Bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc,

+ Trốn khỏi nơi cư trú,

+ Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi,

+ Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

Chương trình và tài liệu họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải được gửi trong thời gian nào?

Đối chiếu với quy định tại khoản 5 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020 về triệu tập họp Hội đồng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:

Theo đó, chương trình và tài liệu họp Hội đồng thành viên phải được gửi cho thành viên công ty trước khi họp.

Trong đó, tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến quyết định về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua chiến lược phát triển công ty, thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửi đến các thành viên chậm nhất là 07 ngày làm việc trước ngày họp.

Thời hạn gửi các tài liệu khác do Điều lệ công ty quy định.

Lưu ý: theo quy định tại khoản 2 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người triệu tập họp chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu họp, triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên.

Thành viên có quyền kiến nghị bổ sung nội dung chương trình họp bằng văn bản. Kiến nghị phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, chữ ký của thành viên kiến nghị hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ;

- Tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;

- Nội dung kiến nghị đưa vào chương trình họp;

- Lý do kiến nghị.

Chương trình và tài liệu họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải được gửi trong thời gian nào? (Hình từ Internet)

Trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì khi nào thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên?

Đối chiếu với quy định tại khoản 4 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

Trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, thành viên được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên trong trường hợp sau đây:

- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

- Ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

- Tham dự và biểu quyết thông qua cuộc họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử.