Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì có cần làm phụ lục hợp đồng để điều chỉnh thông tin trên các hợp đồng đã ký kết với đối tác không?

Nội dung chính

• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên theo các phương thức nào?
• Có cần làm phụ lục hợp đồng điều chỉnh trong trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hay không?
• Thủ tục thay đổi mẫu dấu của Công ty khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như thế nào?

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên theo các phương thức nào?

Tại khoản 1 Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các phương thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên gồm:

"Điều 204. Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

1. Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo phương thức sau đây:

a) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;

b) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;

c) Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;

d) Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông;

đ) Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác."

Như vậy trừ khi công ty chỉ còn lại 2 cổ đông thì việc chuyển đổi có thể thực hiện kết hợp nhiều phương thức khác nhau.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì có cần làm phụ lục hợp đồng để điều chỉnh thông tin trên các hợp đồng đã ký kết với đối tác không?

Có cần làm phụ lục hợp đồng điều chỉnh trong trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hay không?

Về vấn đề này tại khoản 3 Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

"Điều 204. Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

...

3. Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi."

Như vậy, có thể hiểu theo nguyên tắc chung rằng, việc công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty sau chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm và các nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi (tức là công ty cổ phần trước đây).

Theo quan điểm của chúng tôi trong trường hợp này không bắt buộc công ty sau chuyển đổi và đối tác phải điều chỉnh lại toàn bộ nội dung hợp đồng đã ký kết trước đó khi phát sinh việc chuyển đổi này, vì việc này tốn nhiều thời gian và không cần thiết.

Tuy nhiên, trong trường hợp có nhu cầu hoặc đối tác yêu cầu khó thì mình có thể điều chỉnh bằng việc ký Phụ lục hợp đồng là đủ.

Thủ tục thay đổi mẫu dấu của Công ty khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp như thế nào?

Tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

"Điều 43. Dấu của doanh nghiệp

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật."

Tức theo quy định mới tại Luật doanh nghiệp thì việc quản lý và sử dụng con dấu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định theo quy định của Điều lệ Công ty hoặc quy chế của doanh nghiệp.

Vì vậy trong trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì mình có thể thuê dịch vụ khắc dấu mới và sử dụng, không cần phải làm thủ tục thông báo lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính vì hiện tại đã không còn quy định bắt buộc mình thông báo mẫu con dấu nữa.