Có bắt buộc kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa từ bản giấy sang bản điện tử phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi không?

Nội dung chính

• Có bắt buộc kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa từ bản giấy sang bản điện tử phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi không?
• Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được lưu vào đâu?
• Trong quá trình thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải đảm bảo các yêu cầu nào?

Có bắt buộc kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa từ bản giấy sang bản điện tử phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Nghị định 45/2020/NĐ-CP về số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính như sau:

Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

...

3. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được chuyển đổi từ bản giấy sang điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Phản ánh đầy đủ nội dung của kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy;

b) Cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức thực hiện (hoặc chịu trách nhiệm về) việc chuyển đổi từ bản giấy sang điện tử ký số trên bản điện tử sau khi được chuyển đổi từ kết quả giải quyết thủ tục hành chính giấy hoặc được xác thực bằng các biện pháp xác thực do cơ quan có thẩm quyền quyết định;

c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ bản giấy sang bản điện tử phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi.

Có bắt buộc kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa từ bản giấy sang bản điện tử phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi không? (Hình từ Internet)

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được lưu vào đâu?

Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Thông tư 01/2023/TT-VPCP về kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử như sau:

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử

1. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử phải bảo đảm thể thức theo quy định của pháp luật chuyên ngành hoặc được chuyển từ bản giấy sang bản điện tử theo quy định tại Điều 25, 26, 27 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

2. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử phải được xử lý để bảo đảm đầy đủ các dữ liệu đặc tả được nêu tại khoản 2 Điều 9 Thông tư này và quy định về lưu trữ thông điệp điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.

3. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được lưu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc Hệ thống thông tin cung cấp dịch vụ công tập trung của bộ, ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành; đồng thời cung cấp thông tin đường dẫn kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ hoặc cấp tỉnh có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính.

Trường hợp chưa có Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Hệ thống thông tin cung cấp dịch vụ công tập trung của bộ, ngành, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được lưu vào Kho dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính, đồng thời hiển thị tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ hoặc cấp tỉnh có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính.

Như vậy, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được lưu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc Hệ thống thông tin cung cấp dịch vụ công tập trung của bộ, ngành.

Trường hợp chưa có Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Hệ thống thông tin cung cấp dịch vụ công tập trung của bộ, ngành, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được lưu vào Kho dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính.

Đồng thời hiển thị tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ hoặc cấp tỉnh có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính.

Trong quá trình thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải đảm bảo các yêu cầu nào?

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 01/2023/TT-VPCP về các yêu cầu đối với việc số hóa giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính như sau:

Các yêu cầu đối với việc số hóa giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính

1. Quá trình số hóa phải bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, toàn vẹn dữ liệu của hồ sơ, giấy tờ được số hóa và tính hoàn thiện về nội dung, quy trình số hóa.

2. Quá trình số hóa phải bảo đảm các nguyên tắc về bảo vệ dữ liệu cá nhân, không làm xâm hại, ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

3. Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải lưu các trường dữ liệu đặc tả để tái sử dụng trong giải quyết thủ tục hành chính khác có liên quan.

Như vậy, trong quá trình thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, toàn vẹn dữ liệu của hồ sơ, giấy tờ được số hóa và tính hoàn thiện về nội dung, quy trình số hóa.

- Bảo đảm các nguyên tắc về bảo vệ dữ liệu cá nhân, không làm xâm hại, ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.