Có bắt buộc phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân khi cần hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ không?

Nội dung chính

• Có bắt buộc phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân khi cần hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ không?
• Thành phần Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân tối cao gồm những ai?
• Khi tiến hành tiêu hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân phải lập biên bản ghi rõ những nội dung gì?

Có bắt buộc phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân khi cần hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ không?

Căn cứ khoản 5 Điều 18 Quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-TANDTC năm 2014 quy định về lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức như sau:

Lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức

...

b) Đối với hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân địa phương: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ khi phát hiện tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức bị hư hỏng, Phòng Tổ chức - Cán bộ Tòa án nhân dân cấp tỉnh, báo cáo Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh để có văn bản xin ý kiến Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Tổ chức - Cán bộ) về việc phục chế nội dung tài liệu hồ sơ hư hỏng.

Văn bản báo cáo gồm các nội dung: Loại tài liệu hư hỏng; cách thức xử lý (phục chế hoặc sao chép). Sau khi có ý kiến của Tòa án nhân dân tối cao, Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh trực tiếp chỉ đạo việc phục chế hoặc sao chép lại nội dung tài liệu hồ sơ hư hỏng theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều này.

5. Trường hợp cần hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức; cụ thể như sau:

a) Đối với hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân tối cao: Vụ Tổ chức - Cán bộ báo cáo lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao về việc hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và đề xuất thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức, bao gồm đại diện lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao là Chủ tịch Hội đồng; Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán bộ là Phó Chủ tịch Hội đồng; các thành viên khác là đại diện Đảng ủy, công đoàn Tòa án nhân dân tối cao và một số cán bộ, công chức thuộc đơn vị chức năng của Vụ Tổ chức - Cán bộ.

...

Như vậy, theo quy định, trường hợp khi cần hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân thì phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức.

Có bắt buộc phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân khi cần hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ không? (Hình từ Internet)

Thành phần Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân tối cao gồm những ai?

Căn cứ khoản 5 Điều 18 Quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-TANDTC năm 2014 quy định về lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức như sau:

Lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức

...

5. Trường hợp cần hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức; cụ thể như sau:

a) Đối với hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân tối cao: Vụ Tổ chức - Cán bộ báo cáo lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao về việc hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và đề xuất thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức, bao gồm đại diện lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao là Chủ tịch Hội đồng; Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán bộ là Phó Chủ tịch Hội đồng; các thành viên khác là đại diện Đảng ủy, công đoàn Tòa án nhân dân tối cao và một số cán bộ, công chức thuộc đơn vị chức năng của Vụ Tổ chức - Cán bộ.

b) Đối với hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân địa phương: Phòng Tổ chức - Cán bộ Tòa án nhân dân cấp tỉnh, báo cáo Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh để có văn bản xin ý kiến Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Tổ chức - Cán bộ) về việc hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức.

...

Như vậy, theo quy định, thành phần Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân tối cao bao gồm:

(1) Đại diện lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao là Chủ tịch Hội đồng;

(2) Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán bộ là Phó Chủ tịch Hội đồng;

(3) Các thành viên khác là đại diện Đảng ủy, công đoàn Tòa án nhân dân tối cao và một số cán bộ, công chức thuộc đơn vị chức năng của Vụ Tổ chức - Cán bộ.

Khi tiến hành tiêu hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân phải lập biên bản ghi rõ những nội dung gì?

Căn cứ khoản 5 Điều 18 Quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-TANDTC năm 2014 quy định về lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức như sau:

Lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức

...

5. Trường hợp cần hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức phải thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức; cụ thể như sau:

...

b) Đối với hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân địa phương: Phòng Tổ chức - Cán bộ Tòa án nhân dân cấp tỉnh, báo cáo Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh để có văn bản xin ý kiến Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Tổ chức - Cán bộ) về việc hủy tài liệu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức.

Văn bản báo cáo gồm các nội dung: Loại tài liệu cần hủy; lý do hủy. Sau khi có ý kiến của Tòa án nhân dân tối cao, Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập Hội đồng hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức, bao gồm đại diện lãnh đạo Tòa án nhân dân cấp tỉnh là Chủ tịch Hội đồng; Trưởng phòng Phòng Tổ chức - Cán bộ Tòa án nhân dân cấp tỉnh là Phó Chủ tịch Hội đồng; các thành viên khác là đại diện chi ủy, công đoàn và một công chức thuộc Phòng Tổ chức - Cán bộ Tòa án nhân dân cấp tỉnh.

c) Khi tiến hành tiêu hủy tài liệu phải lập biên bản ghi rõ lý do hủy, cơ quan có thẩm quyền cho phép hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức, danh mục tài liệu hủy, ngày và nơi hủy. Biên bản phải được lưu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức.

...

Như vậy, theo quy định, khi tiến hành tiêu hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân phải lập biên bản ghi rõ lý do hủy, cơ quan có thẩm quyền cho phép hủy tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức, danh mục tài liệu hủy, ngày và nơi hủy.

Biên bản phải được lưu trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức.