Có bắt buộc phải tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu không? Trường hợp bắt buộc mà không làm thì xử phạt như thế nào?

Nội dung chính

• Có phải tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu hay không?
• Nếu hội nghị nhà chung cư lần đầu được tổ chức mà không đủ điều kiện về số lượng người tham gia thì làm thế nào?
• Trường hợp không tuân thủ quy định tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu thì bị xử phạt như thế nào?

Có phải tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu hay không?

Căn cứ khoản 1 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD (Sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD) quy định về điều kiện tổ chức hội nhà chung cư lần đầu như sau:

Điều 13. Hội nghị nhà chung cư lần đầu

1. Điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu được quy định như sau:

a) Hội nghị của tòa nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng và có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua); trường hợp quá thời hạn quy định tại Điểm này mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;

b) Hội nghị của cụm nhà chung cư được tổ chức khi có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua) và có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.

Như vậy việc tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu là bắt buộc và phải thực hiện trong vòng 12 tháng kể từ ngày bàn giao và đưa chung cư vào sử dụng, tuy nhiên thời hạn thực để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu là sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao. Trường hợp quá thời hạn sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao mà không tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Có bắt buộc phải tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu không? Trường hợp bắt buộc mà không làm thì xử phạt như thế nào?

Nếu hội nghị nhà chung cư lần đầu được tổ chức mà không đủ điều kiện về số lượng người tham gia thì làm thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2, 5 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD (Sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD) thì trường hợp tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu mà không đủ số lượng người sẽ được xử lý như sau:

2. Điều kiện về số lượng người tham dự cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu được quy định như sau:

a) Đối với hội nghị của tòa nhà chung cư thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Trường hợp không đủ số người tham dự quy định tại Điểm này thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có nhà chung cư (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) tổ chức hội nghị nhà chung cư;

b) Đối với hội nghị của cụm nhà chung cư thì phải đảm bảo số lượng đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này tham dự; trường hợp không đủ số người tham dự theo quy định thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức hội nghị nhà chung cư, trừ trường hợp tòa nhà trong cụm tổ chức họp hội nghị nhà chung cư riêng theo quy định tại Điểm a Khoản này.

Như vậy khi Hội nghị chung cư lần đầu không có đủ số lượng người tham gia quy định thì chủ đầu tư hoặc các chủ sở hữu căn hộ có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư tổ chức hội nghị này. Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu thì kinh phí tổ chức hội nghị này do các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư đóng góp.

Trường hợp không tuân thủ quy định tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu thì bị xử phạt như thế nào?

Đối với việc không tuân thủ việc tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu theo quy định sẽ có thể bị xử lý vi phạm hành chính về hai hành vi là không có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức hội nghị nhà chung cư và Không tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu theo quy định

- Trường hợp đã tổ chức nhưng không đủ điều kiện về số lượng người tham gia và không có văn bản đề nghị ủy ban nhân dân xã tổ chức hội nghị sẽ bị xử phạt theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 67 Nghị định 16/2022/NĐ-CP thì sẽ bị phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng

- Đối với hành vi không tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu theo quy định thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo điểm c khoản 3 Điều 67 Nghị định 16/2022/NĐ-CP là phạt tiền từ 200.000.000 đồng đến 260.000.000 đồng.

Ngoài ra phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định tại khoản 5 Điều 67 Nghị định 16/2022/NĐ-CP là buộc có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức lại hội nghị nhà chung cư và Buộc tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu theo quy định.

Lưu ý: Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 4 Nghị định 16/2022/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên chỉ áp dụng đối với tổ chức. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức.