Cổ đông không góp đủ vốn điều lệ đã cam kết thì công ty cổ phần có cần phải điều thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Nội dung chính

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thể hiện những nội dung nào?
• Cổ đông không góp đủ vốn điều lệ đã cam kết thì công ty cổ phần có cần phải điều thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?
• Thành viên cổ đông không góp đủ vốn điều lệ có bị xử phạt vi phạm hành chính hay không?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thể hiện những nội dung nào?

Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

"Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân."

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thể hiện được những nội dung theo quy định nêu trên.

Cổ đông không góp đủ vốn điều lệ đã cam kết thì công ty cổ phần có cần phải điều thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Cổ đông không góp đủ vốn điều lệ đã cam kết thì công ty cổ phần có cần phải điều thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Căn cứ Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về vốn của công ty cổ phần như sau:

"Điều 112. Vốn của công ty cổ phần

1. Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

2. Cổ phần đã bán là cổ phần được quyền chào bán đã được các cổ đông thanh toán đủ cho công ty. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cổ phần đã bán là tổng số cổ phần các loại đã được đăng ký mua.

3. Cổ phần được quyền chào bán của công ty cổ phần là tổng số cổ phần các loại mà Đại hội đồng cổ đông quyết định sẽ chào bán để huy động vốn. Số cổ phần được quyền chào bán của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng số cổ phần các loại mà công ty sẽ chào bán để huy động vốn, bao gồm cổ phần đã được đăng ký mua và cổ phần chưa được đăng ký mua.

4. Cổ phần chưa bán là cổ phần được quyền chào bán và chưa được thanh toán cho công ty. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cổ phần chưa bán là tổng số cổ phần các loại chưa được đăng ký mua.

5. Công ty có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

b) Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật này;

c) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật này."

Theo đó, trường hợp cổ đông không góp đủ vốn điều lệ như đã cam kết thì công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ.

Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm cả thông tin về vốn điều lệ công ty nên khi thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ thì phải thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thành viên cổ đông không góp đủ vốn điều lệ có bị xử phạt vi phạm hành chính hay không?

Căn cứ Điều 46 Nghị đinh 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính hành vi vi phạm luật doanh nghiệp như sau:

"Điều 46. Vi phạm về thành lập doanh nghiệp

..

3. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi đã kết thúc thời hạn góp vốn và hết thời gian điều chỉnh vốn do thành viên, cổ đông sáng lập không góp đủ vốn nhưng không có thành viên, cổ đông sáng lập nào thực hiện cam kết góp vốn;

b) Cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị.

...

5. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc thay đổi thành viên góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 2 Điều này;

b) Buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 3 Điều này;

c) Buộc đăng ký thành lập doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 4 Điều này."

Ngoài ra tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thanh toán cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký thành lập doanh nghiệp như sau:

"Điều 113. Thanh toán cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

...

4. Cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời hạn trước ngày công ty đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều này. Thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới về các thiệt hại phát sinh do không thực hiện hoặc không thực hiện đúng quy định tại khoản 1 và điểm d khoản 3 Điều này.

..."

Theo đó, không có quy định xử phạt hành chính đối với cổ đông không góp đủ vốn điều lệ.

Trường hợp cổ đông không góp đủ vốn, công ty cổ phần có trách nhiệm điều chỉnh vốn điều lệ hoặc thay đổi cổ đông. Quá thời hạn góp vốn và hết thời gian điều chỉnh vốn àm phía công ty chưa khắc phục được thì sẽ bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên.

Thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới về các thiệt hại phát sinh do không cổ đông không góp đủ vốn điều lệ như đã cam kết.