Có được phép dùng chữ ký điện tử trong các tình trạng xã hội đặc biệt chẳng hạn như mùa dịch vừa qua không?

Nội dung chính

• Chữ ký điện tử được quy định như thế nào?
• Có được phép dùng chữ ký điện tử trong các tình trạng xã hội đặc biệt chẳng hạn như mùa dịch vừa qua không?
• Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử được pháp luật quy định như thế nào?

Chữ ký điện tử được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 21 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về chữ ký điện tử như sau:

"1. Chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

2. Chữ ký điện tử được xem là bảo đảm an toàn nếu chữ ký điện tử đó đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật này.

3. Chữ ký điện tử có thể được chứng thực bởi một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử."

Và căn cứ theo Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về điều kiện để bảo đảm an toàn cho chữ ký điện tử như sau:

"1. Chữ ký điện tử được xem là bảo đảm an toàn nếu được kiểm chứng bằng một quy trình kiểm tra an toàn do các bên giao dịch thỏa thuận và đáp ứng được các điều kiện sau đây:

a) Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ gắn duy nhất với người ký trong bối cảnh dữ liệu đó được sử dụng;

b) Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký;

c) Mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện;

d) Mọi thay đổi đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện.

2. Chữ ký điện tử đã được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử chứng thực được xem là bảo đảm các điều kiện an toàn quy định tại khoản 1 Điều này."

Nội dung này còn được hướng dẫn bởi Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Như vậy chữ ký điện tử phải đáp ứng các quy định tại Điều 21 bên cạnh đó để đảm bảo an toàn thì chữ ký điện tử còn phải đáp ứng các quy định tại Điều 22 nêu trên.

Chữ ký điện tử (Hình từ Internet)

Có được phép dùng chữ ký điện tử trong các tình trạng xã hội đặc biệt chẳng hạn như mùa dịch vừa qua không?

Căn cứ theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về nguyên tắc sử dụng chữ ký điện tử như sau:

"1. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, các bên tham gia giao dịch điện tử có quyền thỏa thuận:

a) Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử để ký thông điệp dữ liệu trong quá trình giao dịch;

b) Sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực;

c) Lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp thỏa thuận sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực.

2. Chữ ký điện tử của cơ quan nhà nước phải được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.”

Theo đó, chủ thể tham gia giao dịch điện tử thì được sử dụng chữ ký điện tử để ký thông điện dữ liệu trong quá trình giao dịch.

Mà quy định về giao dịch điện tử tại khoản 6 Điều 4 Luật Giao dịch điện tử 2005 thì:

“6. Giao dịch điện tử là giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử.”

Mặt khác, tại khoản 1 Điều 5 Luật Giao dịch điện tử 2005 về nguyên tắc chung tiến hành giao dịch điện tử thì:

“1. Tự nguyện lựa chọn sử dụng phương tiện điện tử để thực hiện giao dịch.”

Như vậy, nếu trong thời điểm dịch bệnh mà các bên không thể gặp mặt để ký kết hợp đồng thì có thể tự nguyện thỏa thuận về việc sử dụng phương tiện điện tử để thực hiện giao dịch, từ đó tiếp tục thỏa thuận với nhau về việc lựa chọn sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử.

Trong trường hợp thỏa thuận về việc sử dụng chữ ký điện tử thì có thể tiếp tục thỏa thuận về việc sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực và lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp thỏa thuận sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực.

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử được pháp luật quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 24 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử như sau:

"1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu chữ ký điện tử được sử dụng để ký thông điệp dữ liệu đó đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh được người ký và chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu;

b) Phương pháp đó là đủ tin cậy và phù hợp với mục đích mà theo đó thông điệp dữ liệu được tạo ra và gửi đi.

2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan, tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật này và chữ ký điện tử đó có chứng thực."