Có được xem là hóa đơn không hợp pháp khi hóa đơn ghi hình thức thanh toán không đúng thực tế không?

Nội dung chính

• Hóa đơn ghi hình thức thanh toán không đúng thực tế thì có phải trường hợp hóa đơn không hợp pháp không?
• Sử dụng hóa đơn không hợp pháp thì bị phạt vi phạm hành chính như thế nào?
• Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính người sử dụng hóa đơn không hợp pháp là bao lâu?

Hóa đơn ghi hình thức thanh toán không đúng thực tế thì có phải trường hợp hóa đơn không hợp pháp không?

Hóa đơn ghi hình thức thanh toán không đúng thực tế thì có phải trường hợp hóa đơn không hợp pháp không, thì căn cứ Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định:

Hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ

1. Sử dụng hóa đơn, chứng từ trong các trường hợp sau đây là hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp:

a) Hóa đơn, chứng từ giả;

b) Hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng;

c) Hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;

d) Hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

đ) Hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

e) Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

g) Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

2. Sử dụng hóa đơn, chứng từ trong các trường hợp sau đây là hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ:

a) Hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định; hóa đơn tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định;

b) Hóa đơn, chứng từ khống (hóa đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán hàng hóa, dịch vụ không có thật một phần hoặc toàn bộ); hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh hoặc lập hóa đơn khống, lập hóa đơn giả;

c) Hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn;

d) Hóa đơn để quay vòng khi vận chuyển hàng hóa trong khâu lưu thông hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác;

đ) Hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác (trừ hóa đơn của cơ quan thuế và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn) để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra;

e) Hóa đơn, chứng từ mà cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.

Theo quy định trên thì trường hợp chị nêu không thuộc trường hợp hóa đơn không hợp pháp. Tuy nhiên, nếu hóa đơn ghi hình thức thanh toán chuyển khoản nhưng thực tế thanh toán bằng tiền mặt thì được xác định là hóa đơn sai sót, cần thực hiện xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc xuất hóa đơn thay thế theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn (Hình từ Internet)

Sử dụng hóa đơn không hợp pháp thì bị phạt vi phạm hành chính như thế nào?

Sử dụng hóa đơn không hợp pháp thì bị phạt vi phạm hành chính theo Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

Xử phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn quy định tại Điều 4 Nghị định này, trừ trường hợp được quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 16 và điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định này.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.

Và theo điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

Hình thức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả và nguyên tắc áp dụng mức phạt tiền khi xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

...

4. Nguyên tắc áp dụng mức phạt tiền

a) Mức phạt tiền quy định tại Điều 10, 11, 12, 13, 14, 15, khoản 1, 2 Điều 19 và Chương III Nghị định này là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức.

Đối với người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh áp dụng mức phạt tiền như đối với cá nhân.

...

Theo đó, sử dụng hóa đơn không hợp pháp thì bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với tổ chức, phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với cá nhân.

Tổ chức, cá nhân vi phạm buộc hủy bỏ hóa đơn không hợp pháp đã sử dụng.

Lưu ý: Mức phạt này không áp dụng đối với trường hợp được quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 16 và điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định này.

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính người sử dụng hóa đơn không hợp pháp là bao lâu?

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính người sử dụng hóa đơn không hợp pháp được quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP như sau:

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn; thời hạn được coi là chưa bị xử phạt; thời hạn truy thu thuế

1. Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

a) Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 02 năm.

...

Như vậy, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính người sử dụng hóa đơn không hợp pháp là 02 năm.