Có phải mọi văn bản ký thừa lệnh thuộc BHXH Việt Nam đều phải thông qua Tổng Giám đốc trước khi ban hành hay không?

Nội dung chính

• Các thủ trưởng đơn vị tại BHXH Việt Nam có thể ký thừa lệnh những loại văn bản nào theo phân công của Tổng Giám đốc?
• Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam có thể giao riêng cho Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam ký thừa lệnh những loại văn bản nào?
• Có phải mọi văn bản ký thừa lệnh thuộc BHXH Việt Nam đều phải thông qua Tổng Giám đốc trước khi ban hành hay không?

Các thủ trưởng đơn vị tại BHXH Việt Nam có thể ký thừa lệnh những loại văn bản nào theo phân công của Tổng Giám đốc?

Căn cứ khoản 1 Điều 30 Quy chế làm việc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 2596/QĐ-BHXH năm 2018 quy định về các văn bản mà Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam có thể giao cho các thủ trưởng đơn vị trực thuộc ký thừa lệnh như sau:

Thẩm quyền ký thừa lệnh Tổng Giám đốc

1. Tổng Giám đốc giao Thủ trưởng đơn vị trực thuộc được ký thừa lệnh một số loại văn bản:

a) Công văn hướng dẫn về chế độ, chính sách, chuyên môn nghiệp vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và theo phân cấp của Tổng Giám đốc; trả lời đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật và của Ngành.

b) Công văn gửi các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài Ngành để thông báo, xin ý kiến hoặc tham gia ý kiến về tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN.

c) Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ theo thẩm quyền với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan quản lý chuyên môn nghiệp vụ theo quy định.

...

Như vậy, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam có thể giao cho các thủ trưởng đơn vị trực thuộc ký thừa lệnh các văn bản như công văn hướng dẫn về chế độ, chính sách, chuyên môn nghiệp vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, các công văn trả lời đơn thư phản ánh,...và một số loại văn bản khác theo quy định pháp luật nêu trên.

Có phải mọi văn bản ký thừa lệnh đều phải thông qua Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam trước khi ban hành hay không? (Hình từ Internet)

Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam có thể giao riêng cho Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam ký thừa lệnh những loại văn bản nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 30 Quy chế làm việc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 2596/QĐ-BHXH năm 2018 quy định về các văn bản mà chỉ Chánh Văn phòng có thể ký thừa lệnh theo phê duyệt của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam như sau:

Thẩm quyền ký thừa lệnh Tổng Giám đốc

...

2. Ngoài các văn bản quy định tại Khoản 1 Điều này, Thủ trưởng các đơn vị sau đây được ký thừa lệnh Tổng Giám đốc một số văn bản:

a) Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ

- Các văn bản về công tác tổ chức cán bộ theo quy định về phân cấp quản lý công chức, viên chức, lao động hợp đồng của BHXH Việt Nam.

- Các văn bản, hồ sơ về thực hiện chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho CCVC thuộc các đơn vị chuyên môn giúp việc Tổng Giám đốc theo quy định của pháp luật.

- Xác nhận hồ sơ CCVC thuộc thẩm quyền quản lý của BHXH Việt Nam theo quy định.

b) Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế

- Văn bản trao đổi với Đại sứ quán, cơ quan ngoại giao, lãnh sự của các nước, các tổ chức quốc tế trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Vụ và nội dung đã được Lãnh đạo Ngành phê duyệt.

- Văn bản đề nghị cơ quan chức năng giải quyết thủ tục thị thực (cấp, gia hạn công hàm, hộ chiếu công vụ) cho CCVC khi tham gia các đoàn công tác nước ngoài.

c) Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam

- Văn bản, báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ngành.

- Thông báo kết luận các hội nghị, cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc chủ trì.

- Công văn triệu tập, giấy mời các hội nghị, cuộc họp.

- Giấy giới thiệu liên hệ công tác.

Từ quy định trên thì ngoài các văn bản chung thì Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam có thể giao riêng cho Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam ký thừa lệnh những loại văn bản sau:

(1) Văn bản, báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ngành.

(2) Thông báo kết luận các hội nghị, cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc chủ trì.

(3) Công văn triệu tập, giấy mời các hội nghị, cuộc họp.

(4) Giấy giới thiệu liên hệ công tác.

Có phải mọi văn bản ký thừa lệnh thuộc BHXH Việt Nam đều phải thông qua Tổng Giám đốc trước khi ban hành hay không?

Căn cứ Điều 31 Quy chế làm việc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 2596/QĐ-BHXH năm 2018 quy định về nguyên tắc ký văn bản thừa lệnh như sau:

Nguyên tắc ký thừa lệnh Tổng Giám đốc

1. Văn bản ký thừa lệnh Tổng Giám đốc phải được Tổng Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc phụ trách phê duyệt về nội dung trước khi ký ban hành (trừ những văn bản đề nghị BHXH tỉnh cung cấp thông tin phục vụ công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị; xác nhận hồ sơ, lý lịch; phiếu chuyển đơn thư; công văn triệu tập, giấy mời họp; giấy giới thiệu liên hệ công tác và một số văn bản đã có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ngành).

2. Không ký thừa lệnh Tổng Giám đốc văn bản gửi các cơ quan và lãnh đạo các cơ quan sau: Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; các Ban, Ngành Trung ương; tỉnh, thành ủy; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Tùy theo tính chất và đặc thù công việc, Thủ trưởng đơn vị có thể giao cấp phó ký thay một số văn bản quy định tại Điều 30 Quy chế này.

4. Người ký thừa lệnh Tổng Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và trước pháp luật về toàn bộ nội dung văn bản ký thừa lệnh.

5. Khi phát hành văn bản ký thừa lệnh, phải gửi để báo cáo Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách; đối với văn bản do Phó Thủ trưởng đơn vị ký phải gửi báo cáo cả Thủ trưởng đơn vị (thể hiện ở nơi nhận văn bản; trừ những văn bản xác nhận hồ sơ; lý lịch, phiếu chuyển đơn thư).

Theo quy định thì những văn bản ký thừa lệnh phải thông qua Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam trước khi ban hành.

Tuy nhiên, đối với một số loại văn bản ký thừa lệnh sau thì không cần phải thông qua Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt:

(1) Văn bản đề nghị BHXH tỉnh cung cấp thông tin phục vụ công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị; xác nhận hồ sơ, lý lịch;

(2) Phiếu chuyển đơn thư; công văn triệu tập, giấy mời họp;

(3) Giấy giới thiệu liên hệ công tác và một số văn bản đã có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ngành.