Có phải thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật không?

Nội dung chính

• Chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu là gì? Chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quy định những thông tin gì?
• Có thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật không?
• Thay đổi thông tin người đại diện so với khi đăng ký doanh nghiệp thì có mất phí không? Có buộc phải nộp trực tiếp không?

Chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu là gì? Chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quy định những thông tin gì?

Chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 38 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

- Chuẩn hóa dữ liệu là việc thực hiện các bước rà soát, kiểm tra đối chiếu và bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế lưu giữ tại tất cả các Phòng Đăng ký kinh doanh và thông tin về nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán đều phải được chuyển đổi vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các thông tin đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan đăng ký đầu tư và Ủy ban Chứng khoán Nhà nước là thông tin gốc về doanh nghiệp khi quá trình chuyển đổi dữ liệu được thực hiện.

- Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.

- Việc triển khai công tác chuẩn hóa dữ liệu, số hóa hồ sơ, cập nhật và chuyển đổi bổ sung dữ liệu đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo kế hoạch hàng năm của Phòng Đăng ký kinh doanh.

- Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn chi tiết thi hành Điều này.

Như vậy, trên đây là các quy định liên quan đến việc chuẩn hóa, chuyển đổi dữ liệu đăng ký doanh nghiệp theo như yêu cầu của bạn.

Có thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật không?

Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật? (Hình từ Internet)

Theo Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp:

- Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

- Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

Theo đó, nếu doanh nghiệp có thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh thì gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Như vậy, khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật thì không phải thông báo với cơ quan thuế mà gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Thay đổi thông tin người đại diện so với khi đăng ký doanh nghiệp thì có mất phí không? Có buộc phải nộp trực tiếp không?

Căn cứ vào mục 1 Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định lệ phí khi thay đổi thông tin người đại diện là 50.000 đồng/lần.

Tuy nhiên, tại Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về các trường hợp được miễn lệ phí như sau:

"Điều 5. Các đối tượng được miễn phí, lệ phí

1. Doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Đăng ký giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh; chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

4. Cơ quan nhà nước đề nghị cung cấp thông tin phục vụ quản lý nhà nước được miễn phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.

5. Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu."

Như vậy, nếu bạn thưc hiện việc thay đổi thông tin người đại diện công ty so với khi đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử thì sẽ không mất phí.

Còn đối với trường hợp thay đổi thông tin trực tiếp thì mức phí là 50.000 đồng/lần.