Có thể bỏ qua mã tài khoản kế toán khi kết hợp các đoạn mã lại với nhau hay không? Mã kế toán trong Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán có số ký tự là bao nhiêu?

Nội dung chính

• Muốn hạch toán mã tài khoản kế toán trong Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán cần tuân thủ nguyên tắc nào?
• Mã kế toán trong Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán có số ký tự là bao nhiêu?
• Có thể bỏ qua mã tài khoản kế toán khi kết hợp các đoạn mã lại với nhau hay không?

Muốn hạch toán mã tài khoản kế toán trong Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán cần tuân thủ nguyên tắc nào?

Có thể bỏ qua mã tài khoản kế toán khi kết hợp các đoạn mã lại với nhau hay không? (Hình từ Internet)

Căn cứ Điều 32 Thông tư 77/2017/TT-BTC quy định về nguyên tắc hạch toán mã tài khoản kế toán như sau:

Mã tài khoản kế toán

1. Nguyên tắc hạch toán mã tài khoản kế toán

a) Mã tài khoản kế toán là mã bắt buộc trong tổ hợp tài khoản dùng để hạch toán các nghiệp vụ theo các đối tượng kế toán của một đơn vị kế toán. Mã tài khoản kế toán gồm 4 ký tự được quy định là: N1N2N3N4.

b) Mã tài khoản kế toán được đánh số theo chiều dọc, phân khoảng đảm bảo bố trí đủ giá trị theo phân loại hiện tại, dự phòng đảm bảo nguyên tắc mở, dành chỗ để bố trí tài khoản tổng hợp phục vụ mục đích lập báo cáo.

c) Hệ thống tài khoản kế toán được chia thành 7 loại, gồm: Loại 1, Loại 2, Loại 3, Loại 5, Loại 7, Loại 8, Loại 9.

d) Trong mỗi loại tài khoản kế toán, các nhóm tài khoản kế toán được phân khoảng và đánh số riêng biệt, dự phòng khoảng giá trị để bổ sung các nhóm tài khoản khi có yêu cầu quản lý mới hoặc các đơn vị sử dụng ngân sách, các quỹ tài chính và các đơn vị khác tham gia vào hệ thống.

đ) Trong mỗi nhóm tài khoản kế toán, các tài khoản tổng hợp và chi tiết được phân khoảng, đánh số riêng biệt, có dự phòng các giá trị để bổ sung các tài khoản khi có yêu cầu quản lý mới hoặc các đơn vị sử dụng ngân sách, các quỹ tài chính và các đơn vị khác tham gia vào hệ thống.

e) Tài khoản trung gian là những tài khoản được bố trí do yêu cầu của hệ thống. Tài khoản trung gian được thiết lập để hạch toán trên các phân hệ phụ, hạch toán các giao dịch về năm ngân sách khác nhau, phục vụ cho việc điều chỉnh và thực hiện các quy trình xử lý cuối năm. Đơn vị KBNN chịu trách nhiệm hạch toán đúng mã hiệu tài khoản trung gian theo quy định, phù hợp với quy trình nghiệp vụ và phải in sao kê, giải trình lý do trong trường hợp tài khoản trung gian còn số dư.

Theo đó, khi hạch toán mã kế toán trong Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán cần đảm bảo tuân thủ những nguyên tắc theo quy định pháp luật nêu trên.

Mã kế toán trong Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán có số ký tự là bao nhiêu?

Căn cứ Điều 28 Thông tư 77/2017/TT-BTC quy định về Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán như sau:

Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán

Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán trong kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước là tổ hợp tài khoản kế toán gồm 12 phân đoạn mã do Bộ Tài chính quy định phục vụ cho việc hạch toán kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo yêu cầu quản lý, điều hành NSNN và hoạt động nghiệp vụ KBNN.

Tên và số lượng ký tự của từng đoạn mã trong hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán được quy định như sau:

12 phân đoạn mã trong Hệ thống tổ hợp tài khoản này được cập nhật, cung cấp trên cơ sở dữ liệu danh mục điện tử dùng chung ngành Tài chính.

Mã kế toán là một trong 12 phân đoạn mã thuộc Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định phục vụ cho việc hạch toán kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo yêu cầu quản lý, điều hành ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ kho bạc nhà nước.

Mã kế toán là mã thứ 2 trong 12 phân đoạn mã thuộc Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán có số ký tự là 4.

Có thể bỏ qua mã tài khoản kế toán khi kết hợp các đoạn mã lại với nhau hay không?

Căn cứ Điều 43 Thông tư 77/2017/TT-BTC quy định về nguyên tắc kết hợp các mã của tổ hợp tài khoản kế toán như sau:

Nguyên tắc kết hợp các mã của tổ hợp tài khoản kế toán

1. Tổ hợp tài khoản kế toán được kết hợp bởi các đoạn mã tương ứng trong bộ mã hạch toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế. Tổ hợp tài khoản kế toán phản ảnh, kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thống quá trình thu, chi NSNN và các hoạt động nghiệp vụ KBNN. Việc kết hợp các đoạn mã trong tổ hợp tài khoản kế toán sẽ giúp cho kế toán phản ánh và chiết xuất thông tin đa chiều, phục vụ các yêu cầu cung cấp thông tin khác nhau.

2. Tùy theo từng tài khoản kế toán và các nghiệp vụ tương ứng, tổ hợp tài khoản có thể được kết hợp với các đoạn mã khác nhau. Trong đó, các đoạn mã quỹ, mã tài khoản kế toán, mã KBNN là các mã bắt buộc đối với bất cứ tổ hợp tài khoản nào.

3. Việc kết hợp các đoạn mã trong tổ hợp tài khoản kế toán được thực hiện trên hệ thống bằng quy luật kết hợp chéo giữa các đoạn mã. Quy luật kết hợp chéo không cho phép tạo lập những tổ hợp tài khoản vô nghĩa, giúp cho kế toán tránh được các sai sót trong quá trình hạch toán.

Như quy định, tùy theo từng tài khoản kế toán và các nghiệp vụ tương ứng, tổ hợp tài khoản có thể được kết hợp với các đoạn mã khác nhau, giúp cho kế toán phản ánh và chiết xuất thông tin đa chiều, phục vụ các yêu cầu cung cấp thông tin khác nhau.

Trong đó, các đoạn mã quỹ, mã tài khoản kế toán, mã KBNN là các mã bắt buộc đối với bất cứ tổ hợp tài khoản nào.

Như vậy, có thể thực hiện kết hợp các đoạn mã trong Hệ thống tổ hợp tài khoản kế toán với nhau nhưng không được thiếu mã tài khoản kế toán và các loại mã bắt buộc khác như mã quỹ, mã KBNN trong tổ hợp tài khoản.