Có thể chứng thực bản sao từ bản chính với Quyết định thành lập trường không hay chỉ được đóng dấu treo cho các bản photo?

Nội dung chính

• Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính thuộc về những tổ chức, cơ quan nhà nước nào?
• Kết quả chứng thực bản sao từ bản chính được cơ quan nhà nươc giải quyết trong thời hạn bao lâu?
• Có thể chứng thực bản sao từ bản chính với Quyết định thành lập trường không hay chỉ được đóng dấu treo cho các bản photo?

Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính thuộc về những tổ chức, cơ quan nhà nước nào?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền và trách nhiệm thực hiện chứng thực như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

c) Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

đ) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.

Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực các việc quy định tại Khoản này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp.

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;

e) Chứng thực di chúc;

g) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

h) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ Khoản này.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

3. Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại các Điểm a, b và c Khoản 1 Điều này. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.

...

Theo đó, thẩm quyền sao y chứng thực thuộc về các cơ quan nhà nước như:

- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;

- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Cơ quan đại diện).

Có thể chứng thực bản sao từ bản chính với Quyết định thành lập trường không hay chỉ được đóng dấu treo cho các bản photo? (Hình từ Internet)

Kết quả chứng thực bản sao từ bản chính được cơ quan nhà nươc giải quyết trong thời hạn bao lâu?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực như sau:

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định tại các Điều 21, 33 và Điều 37 của Nghị định này.

Từ quy định trên thì kết quả chứng thực phải được đảm bảo trả ngay trong ngày làm việc của cơ quan nhà nước hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

Một số trường hợp có thể trả kết quả chứng thực bản sao từ bản chính lâu hơn quy định như:

- Gia hạn thời gian chứng thực bản sao từ bản chính

- Chứng thực chữ ký người dịch;

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Có thể chứng thực bản sao từ bản chính với Quyết định thành lập trường không hay chỉ được đóng dấu treo cho các bản photo?

Căn cứ Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP định nghĩa về chứng thực bản sao từ bản chính và bản chính như sau:

Giải thích từ ngữ

...

2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

...

5. “Bản chính” là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền."

...

Theo đó, quyết định thành lập trường không phải là loại giấy tờ mà cơ quan nhà nước cấp, đó chỉ là văn bản hành chính thông thường, nên không thể chứng thực bản sao từ bản chính, bên chị photo và đóng dấu treo.