Có thể tạm dừng chứng thư số khi phát hiện có sai sót trong thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số của thuê bao hay không?

Nội dung chính

• Khi cấp chứng thư số cho thuê bao thì tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được kiểm tra những nội dung nào?
• Có thể tạm dừng chứng thư số khi phát hiện có sai sót trong thông tin của thuê bao hay không?
• Thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số đối với tổ chức gồm những thông tin nào?

Khi cấp chứng thư số cho thuê bao thì tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được kiểm tra những nội dung nào?

Căn cứ Điều 25 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về các nội dung tổ chức được kiểm tra khi cấp chứng thư số cho cá nhân như sau:

Cấp chứng thư số cho thuê bao

1. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp chứng thư số cho thuê bao sau khi kiểm tra được các nội dung sau đây:

a) Thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số của thuê bao là chính xác;

b) Khóa công khai trên chứng thư số sẽ được cấp là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng thư số.

2. Chứng thư số chỉ được cấp cho người đề nghị cấp và phải có đầy đủ những thông tin được quy định tại Điều 5 Nghị định này.

3. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng chỉ được công bố chứng thư số đã cấp cho thuê bao trên cơ sở dữ liệu về chứng thư số của mình sau khi có xác nhận của thuê bao về tính chính xác của thông tin trên chứng thư số đó; thời hạn để công bố chậm nhất là 24 giờ sau khi đã có xác nhận của thuê bao; trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

4. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng không được từ chối cấp chứng thư số cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng thư số nếu không có lý do chính đáng.

5. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải đảm bảo an toàn trong suốt quá trình tạo và chuyển giao chứng thư số cho thuê bao.

Theo đó, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được phép kiểm tra các thông tin sau khi cung cấp chứng thư số cho thuê bao:

- Thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số của thuê bao là chính xác;

- Khóa công khai trên chứng thư số sẽ được cấp là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng thư số.

Có thể tạm dừng chứng thư số khi phát hiện có sai sót trong thông tin của thuê bao hay không?

Căn cứ Điều 28 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về việc tạm dừng chứng thư số của thuê bao như sau:

Tạm dừng, phục hồi chứng thư số của thuê bao

1. Chứng thư số của thuê bao bị tạm dừng trong các trường hợp sau đây:

a) Khi thuê bao yêu cầu bằng văn bản và yêu cầu này đã được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng xác minh là chính xác;

b) Khi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng có căn cứ để khẳng định rằng chứng thư số được cấp không tuân theo các quy định tại các Điều 24 và 25 Nghị định này hoặc khi phát hiện ra bất cứ sai sót nào có ảnh hưởng đến quyền lợi của thuê bao và người nhận;

c) Khi có yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông;

d) Theo điều kiện tạm dừng chứng thư số đã được quy định trong hợp đồng giữa thuê bao và tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.

2. Khi có căn cứ tạm dừng chứng thư số, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải tiến hành tạm dừng, đồng thời, thông báo ngay cho thuê bao và công bố trên cơ sở dữ liệu về chứng thư số việc tạm dừng, thời gian bắt đầu và kết thúc việc tạm dừng.

3. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải phục hồi chứng thư số khi không còn căn cứ để tạm dừng chứng thư số hoặc thời hạn tạm dừng theo yêu cầu đã hết.

Như vậy, khi phát hiện có sai sót trong thông tin của thuê bao thì tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được tạm dừng chứng thư số.

Khi có căn cứ tạm dừng chứng thư số, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải tiến hành tạm dừng, đồng thời, thông báo ngay cho thuê bao và công bố trên cơ sở dữ liệu về chứng thư số việc tạm dừng, thời gian bắt đầu và kết thúc việc tạm dừng.

Có thể tạm dừng chứng thư số khi phát hiện có sai sót trong thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số của thuê bao hay không? (Hình từ Intermet)

Thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số đối với tổ chức gồm những thông tin nào?

Căn cứ Điều 23 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số đối với tổ chức như sau:

Hồ sơ cấp chứng thư số của thuê bao

1. Đơn cấp chứng thư số theo mẫu của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.

2. Giấy tờ kèm theo bao gồm:

a) Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

b) Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư; chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

3. Cá nhân, tổ chức có quyền lựa chọn nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.

Từ quy định trên thì ngoài đơn cấp chứng thư số thì tổ chức còn cần cung cấp các loại giấy tờ khác như Quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư; chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

Theo đó, trường hợp phát hiện thông tin trên các giấy tờ trên mà tổ chức cung cấp có sai sót thì ổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải tiến hành tạm dừng chứng thư số đã cấp cho tổ chức.