Có trường hợp nào Phòng công chứng công có được chuyển đổi thành văn phòng công chứng tư nhân hay không?

Nội dung chính

• Có trường hợp nào Phòng công chứng công có được chuyển đổi thành văn phòng công chứng tư nhân hay không?
• Nguyên tắc chuyển đổi phòng công chứng sang văn phòng công chứng tư nhân là gì?
• Xây dựng kế hoạch chuyển đổi phòng công chứng sang văn phòng công chứng tư nhân như thế nào?

Có trường hợp nào Phòng công chứng công có được chuyển đổi thành văn phòng công chứng tư nhân hay không?

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

"Điều 21. Chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng

1. Trong trường hợp không cần thiết duy trì Phòng công chứng thì Sở Tư pháp lập đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Chính phủ quy định chi tiết việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng.

..."

Theo đó thì trường hợp phòng công chứng không cần thiết để duy trì nữa thì Sở Tư pháp lập đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng tư nhân.

Và tại Điều 5 Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định các trường hợp huyển đổi Phòng công chứng như sau:

"Điều 5. Các trường hợp chuyển đổi Phòng công chứng

1. Các địa bàn cấp huyện đã thành lập đủ số tổ chức hành nghề công chứng theo Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt và số lượng Văn phòng công chứng nhiều hơn số lượng Phòng công chứng.

2. Các địa bàn cấp huyện chưa thành lập đủ số tổ chức hành nghề công chứng theo Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, nhưng có ít nhất 02 Văn phòng công chứng đã hoạt động ổn định từ 02 năm trở lên, kể từ ngày đăng ký hoạt động."

Như vậy sẽ dựa vào số lượng văn phòng công chứng tư nhân đã được thành lập để thực hiện việc chuyển đổi.

Có trường hợp nào Phòng công chứng công có được chuyển đổi thành văn phòng công chứng tư nhân hay không?

Nguyên tắc chuyển đổi phòng công chứng sang văn phòng công chứng tư nhân là gì?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định nguyên tắc chuyển đổi phòng công chứng sang văn phòng công chứng tư nhân như sau:

- Văn phòng công chứng tư nhân nhận chuyển đổi phải kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và tiếp nhận toàn bộ hồ sơ công chứng của Phòng công chứng đó.

- Bảo đảm chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức, người lao động sau khi Phòng công chứng chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật về viên chức và pháp luật về lao động.

- Văn phòng công chứng tư nhân nhận chuyển đổi phải ký hợp đồng lao động với công chứng viên, viên chức, người lao động của Phòng công chứng đó, trừ trường hợp những người này không có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Văn phòng công chứng.

Nội dung, thời hạn, điều kiện hợp đồng được thực hiện theo quy định của Nghị định này và các quy định pháp luật khác có liên quan.

- Bảo đảm tài sản thuộc sở hữu của Nhà nước đang do Phòng công chứng quản lý, sử dụng được xử lý theo đúng quy định của pháp luật, không bị thất thoát trong quá trình chuyển đổi.

Xây dựng kế hoạch chuyển đổi phòng công chứng sang văn phòng công chứng tư nhân như thế nào?

Tại Điều 6 Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn về xây dựng kế hoạch chuyển đổi như sau:

"Điều 6. Kế hoạch chuyển đổi Phòng công chứng

1. Đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có từ 05 Phòng công chứng trở lên thì Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xây dựng Kế hoạch chuyển đổi các Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) phê duyệt.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định phê duyệt Kế hoạch chuyển đổi các Phòng công chứng. Trong trường hợp cần thiết thì lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Tư pháp trước khi quyết định.

2. Kế hoạch chuyển đổi các Phòng công chứng bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Sự cần thiết chuyển đổi các Phòng công chứng;

b) Số lượng các Phòng công chứng thuộc trường hợp chuyển đổi theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này;

c) Lộ trình chuyển đổi các Phòng công chứng;

d) Trách nhiệm tổ chức thực hiện Kế hoạch.

3. Căn cứ vào Kế hoạch chuyển đổi các Phòng công chứng đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt, Sở Tư pháp phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xây dựng Đề án chuyển đổi đối với từng Phòng công chứng theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 7 của Nghị định này.

Đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có dưới 05 Phòng công chứng thì không cần thiết phải xây dựng Kế hoạch chuyển đổi mà xây dựng ngay Đề án chuyển đổi từng Phòng công chứng theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này."

Như vậy kế hoạch chuyển đổi các phòng công chứng sẽ là căn cứ để xây dựng đề án chuyển đổi đối với từng Phòng công chứng.

Lưu ý: Đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có dưới 05 Phòng công chứng thì không cần thiết phải xây dựng Kế hoạch chuyển đổi.