Công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng tư nhân do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị thực hiện thế nào?

Nội dung chính

• Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng tư nhân do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị như thế nào?
• Công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng tư nhân do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng thực hiện thế nào?
• Thời gian công chứng tại văn phòng công chứng tư nhân là bao lâu?

Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng tư nhân do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì người có yêu cầu công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng tư nhân do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Lưu ý: Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.

Công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng tư nhân do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị thực hiện thế nào?

Công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng tư nhân do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng thực hiện thế nào?

Về trình tự thực hiện công chứng được quy định tại Điều 41 Luật Công chứng 2014 như sau:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn phía trên đồng thời nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch.

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng.

Hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

Bước 4: Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Lưu ý: Căn cứ khoản 1 Điều 67 Luật Công chứng 2014 thì Người yêu cầu công chứng phải trả thù lao khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng

Thời gian công chứng tại văn phòng công chứng tư nhân là bao lâu?

Căn cứ quy định tại Điều 43 Luật Công chứng 2014 về thời công chứng tại văn phòng công chứng tư nhân như sau:

Thời hạn công chứng

1. Thời hạn công chứng được xác định kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch, niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, dịch giấy tờ, văn bản không tính vào thời hạn công chứng.

2. Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Theo đó thời hạn công chứng theo bình thường sẽ không quá 02 ngày làm việc, đối với những hợp đông phức tạp thì có thể lâu hơn nhưng sẽ không quá 10 ngày làm việc.