Công ty cổ phần có chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là người đại diện theo pháp luật không làm giám đốc nữa thì công ty cần làm thủ tục gì?

Nội dung chính

• Công ty cổ phần có chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là người đại diện theo pháp luật không làm giám đốc nữa thì công ty cần làm thủ tục gì?
• Công ty cổ phần phải bảo đảm luôn bao nhiêu người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam?
• Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật không?

Công ty cổ phần có chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là người đại diện theo pháp luật không làm giám đốc nữa thì công ty cần làm thủ tục gì?

Trường hợp này không thay đổi người làm người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần mà chỉ thay đổi thông tin về chức vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thay đổi từ kiêm nhiệm Giám đốc thành không kiêm nhiệm nữa) nên công ty thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.

2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:

a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;

b) Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại các điều từ Điều 56 đến Điều 60 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính và các trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

Thủ tục thay đổi thông tin chức vụ của người đại diện pháp luật của công ty không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nào quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP nên công ty thực hiện thủ tục thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần (Hình từ Internet)

Công ty cổ phần phải bảo đảm luôn bao nhiêu người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam?

Công ty cổ phần phải bảo đảm luôn bao nhiêu người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, thì theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

...

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

...

Theo đó, công ty cổ phần phải bảo đảm luôn có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật không?

Theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);

3. Ngành, nghề kinh doanh;

4. Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;

5. Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

6. Thông tin đăng ký thuế;

7. Số lượng lao động dự kiến;

8. Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

9. Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.

Theo đó, nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.