Công ty cổ phần thành lập chi nhánh có cần đăng ký hay không? Nếu không thực hiện đăng ký có bị xử phạt không?

Nội dung chính

• Công ty cổ phần thành lập chi nhánh có cần đăng ký hay không?
• Hồ sơ cụ thể đăng ký thành lập chi nhánh của công ty cổ phần gồm có các giấy tờ, tài liệu gì?
• Công ty cổ phần thành lập chi nhánh nhưng không thực hiện đăng ký thì có bị xử phạt không?

Công ty cổ phần thành lập chi nhánh có cần đăng ký hay không?

Căn cứ tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

"Điều 45. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện."

Như vậy khi công ty cổ phần thành lập chi nhánh cần phải được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để được hoạt động.

Chi nhánh công ty cổ phần

Hồ sơ cụ thể đăng ký thành lập chi nhánh của công ty cổ phần gồm có các giấy tờ, tài liệu gì?

Hồ sơ cụ thể có thể tham khảo chi tiết tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm 2 trường hợp như sau:

* Đối với thành lập chi nhánh trong nước:

- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

* Đối với trường hợp thành lập chi nhánh ở nước ngoài:

- Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài (mẫu Phụ lục II-8 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương;

- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục;

* Lưu ý khi thành lập chi nhánh ở nước ngoài còn cần phải tuân theo pháp luật của nước sở tại.

Ngoài ra còn phải thông báo lập địa điểm kinh doanh như sau:

- Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;

- Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Công ty cổ phần thành lập chi nhánh nhưng không thực hiện đăng ký thì có bị xử phạt không?

Trường hợp công ty cổ phần thành lập chi nhánh nhưng không tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định thì sẽ bị xử phạt theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

"Điều 54. Vi phạm về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) thực hiện hoạt động kinh doanh.

Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;

...

2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này."

Như vậy nếu hoạt động chi nhánh nhưng không đăng ký thì sẽ bị xử phạt theo quy định nêu trên, kèm theo đó là buộc phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh về việc thành lập chi nhánh.

Lưu ý: Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên chỉ áp dụng đối với tổ chức. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.