Công ty thành viên không cần đăng ký nội quy lao động mà áp dụng theo nội quy mà tổng công ty đã đăng ký được không?

Nội dung chính

• Công ty thành viên không cần đăng ký nội quy lao động mà áp dụng theo nội quy mà tổng công ty đã đăng ký được không?
• Tổng công ty cần chuẩn bị hồ sơ gì để đăng ký nội quy lao động?
• Nội quy lao động do tổng công ty đăng ký có hiệu lực kể từ thời điểm nào?

Công ty thành viên không cần đăng ký nội quy lao động mà áp dụng theo nội quy mà tổng công ty đã đăng ký được không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 194 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Tập đoàn kinh tế, tổng công ty

1. Tập đoàn kinh tế, tổng công ty thuộc các thành phần kinh tế là nhóm công ty có mối quan hệ với nhau thông qua sở hữu cổ phần, phần vốn góp hoặc liên kết khác. Tập đoàn kinh tế, tổng công ty không phải là một loại hình doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, không phải đăng ký thành lập theo quy định của Luật này.

2. Tập đoàn kinh tế, tổng công ty có công ty mẹ, công ty con và các công ty thành viên khác. Công ty mẹ, công ty con và mỗi công ty thành viên trong tập đoàn kinh tế, tổng công ty có quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp độc lập theo quy định của pháp luật.

Theo quy định nêu trên công ty mẹ, công ty con và mỗi công ty thành viên trong tập đoàn kinh tế, tổng công ty có quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp độc lập theo quy định của pháp luật. Ở đây công ty thành viên độc lập với công ty mẹ nên vẫn phải xây dựng và đăng ký nội quy lao động theo quy định.

Ngoài ra hiện nay căn cứ khoản 4 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

...

Như vậy chỉ đối với trường hợp công ty có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì được phép sử dụng nội quy lao động đã đăng ký nhưng vẫn phải gửi nội quy lao động đã đăng ký cho Sở Lao động thương binh xã hội nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Công ty thành viên không cần đăng ký nội quy lao động mà áp dụng theo nội quy mà tổng công ty đã đăng ký được không?

Tổng công ty cần chuẩn bị hồ sơ gì để đăng ký nội quy lao động?

Tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Nội quy lao động;

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Theo đó, tổng công ty cần chuẩn bị 4 loại giấy tờ sau:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Nội quy lao động do tổng công ty đăng ký có hiệu lực kể từ thời điểm nào?

Tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.