Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần chuẩn bị những hồ sơ gì để đăng ký thay đổi vốn điều lệ? Thủ tục đăng ký thay đổi như thế nào?

Nội dung chính

• Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong trường hợp nào?
• Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm những gì?
• Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thực hiện như thế nào?
• Sau khi thay đổi vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia không?

Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong trường hợp nào?

Vốn điều lệ của công ty là một trong những nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo khoản 4 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.

Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Theo khoản 1 Điều 30 Luật này cũng quy định doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

Như vậy thì khi thay đổi vốn điều lệ (thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc thay đổi vốn điều lệ có thể là tăng hoặc giảm vốn điều lệ so với số vốn ban đầu, lúc tăng hay giảm vốn điều lệ thì chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đều phải làm thủ tục đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần chuẩn bị những hồ sơ gì để đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ký;

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về vốn điều lệ tại Phụ lục II-1 thuộc Danh mục các mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo các quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 về trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ được thực hiện như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Sau khi thay đổi vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Như vậy, sau khi thay đổi vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.