Cuộc họp Ban Chấp hành Hội công chứng viên tổ chức theo hình thức trực tuyến thì có được biểu quyết trực tuyến luôn không?

Nội dung chính

• Cuộc họp Ban Chấp hành Hội công chứng viên tổ chức theo hình thức trực tuyến thì có được biểu quyết trực tuyến không?
• Ủy viên Ban Chấp hành Hội công chứng viên phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện tiêu chuẩn nào?
• Công chứng viên trúng cử Ủy viên Ban Chấp hành phải đạt được số phiếu bầu bao nhiêu trên tổng số phiếu bầu hợp lệ?

Cuộc họp Ban Chấp hành Hội công chứng viên tổ chức theo hình thức trực tuyến thì có được biểu quyết trực tuyến không?

Cuộc họp của Ban Chấp hành Hội công chứng viên tổ chức theo hình thức trực tuyến được quy định tại Mục 6 Điều 19 Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 1178/QĐ-BTP năm 2023 như sau:

Ban Chấp hành Hội công chứng viên

…

6. Ban Chấp hành làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số. Cuộc họp Ban Chấp hành hợp lệ nếu có ít nhất 2/3 (hai phần ba) số Ủy viên Ban Chấp hành tham dự. Quyết định của Ban chấp hành được thông qua khi có trên 1/2 (một phần hai) số Ủy viên Ban Chấp hành có mặt biểu quyết; trường hợp biểu quyết có số phiếu bằng nhau thì vấn đề được quyết định theo ý kiến của bên có phiếu của Chủ tịch hoặc của Phó Chủ tịch chủ trì cuộc họp.

Các cuộc họp của Ban Chấp hành có thể được tổ chức theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Trường hợp không tổ chức họp trực tiếp thì nghị quyết, quyết định được thông qua bằng hình thức lấy ý kiến của thành viên Ban chấp hành bằng văn bản hoặc biểu quyết trực tuyến. Việc biểu quyết trực tuyến được thực hiện bằng các hình thức trực tuyến phù hợp và phải được ít nhất 3/4 (ba phần tư) Ủy viên tham dự cuộc họp tán thành. Trong trường hợp này, nghị quyết, quyết định bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản hoặc biểu quyết trực tuyến chỉ được thông qua khi có trên 1/2 (một phần hai) số thành viên Ban Chấp hành tán thành.

...

Theo quy định các cuộc họp của Ban Chấp hành có thể được tổ chức theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Trường hợp không tổ chức họp trực tiếp thì nghị quyết, quyết định được thông qua bằng hình thức lấy ý kiến của thành viên Ban chấp hành bằng văn bản hoặc biểu quyết trực tuyến.

Việc biểu quyết trực tuyến được thực hiện bằng các hình thức trực tuyến phù hợp và phải được ít nhất ba phần tư Ủy viên tham dự cuộc họp tán thành.

Cuộc họp Ban Chấp hành Hội công chứng viên tổ chức theo hình thức trực tuyến thì có được biểu quyết trực tuyến luôn không? (Hình từ Internet)

Ủy viên Ban Chấp hành Hội công chứng viên phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện tiêu chuẩn nào?

Các tiêu chuẩn của Ủy viên Ban Chấp hành Hội công chứng viên được quy định tại Mục 3 Điều 19 Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 1178/QĐ-BTP năm 2023 như sau:

Ban Chấp hành Hội công chứng viên

...

3. Ủy viên Ban Chấp hành phải có đủ các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất đạo đức tốt;

b) Gương mẫu chấp hành quy định của pháp luật, Điều lệ Hiệp hội, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Nội quy Hội công chứng viên;

c) Có uy tín và khả năng tập hợp, đoàn kết hội viên; có năng lực quản lý, điều hành hoạt động Hội công chứng viên.

...

Như vậy, Ủy viên Ban Chấp hành Hội công chứng viên phải có đủ các tiêu chuẩn sau:

- Có phẩm chất đạo đức tốt;

- Gương mẫu chấp hành quy định của pháp luật, Điều lệ Hiệp hội, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Nội quy Hội công chứng viên;

- Có uy tín và khả năng tập hợp, đoàn kết hội viên; có năng lực quản lý, điều hành hoạt động Hội công chứng viên.

Công chứng viên trúng cử Ủy viên Ban Chấp hành phải đạt được số phiếu bầu bao nhiêu trên tổng số phiếu bầu hợp lệ?

Số lượng phiếu bầu trúng cử Ủy viên Ban Chấp hành Hội công chứng viên được quy định tại Mục 2 Điều 19 Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 1178/QĐ-BTP năm 2023 như sau:

Ban Chấp hành Hội công chứng viên

1. Ban Chấp hành do Đại hội Hội công chứng viên bầu ra, có nhiệm kỳ 05 (năm) năm theo nhiệm kỳ của Đại hội Hội công chứng viên.

Ban Chấp hành điều hành hoạt động của Hội công chứng viên giữa hai nhiệm kỳ Đại hội Hội công chứng viên. Ban Chấp hành gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Ủy viên. Số lượng Phó Chủ tịch, Ủy viên Ban chấp hành do Đại hội Hội công chứng viên quyết định.

2. Việc bầu Ban Chấp hành được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín. Công chứng viên trúng cử Ủy viên Ban Chấp hành phải đạt được số phiếu bầu trên 1/2 (một phần hai) tổng số phiếu bầu hợp lệ. Trong trường hợp số người đạt được số phiếu bầu trên 1/2 (một phần hai) tổng số phiếu bầu hợp lệ nhiều hơn so với số Ủy viên cần bầu thì người có số phiếu cao hơn là người trúng cử; nếu có số phiếu bằng nhau thì người có thâm niên hành nghề công chứng cao hơn sẽ là người trúng cử.

…

Như vậy, công chứng viên trúng cử Ủy viên Ban Chấp hành phải đạt được số phiếu bầu trên một phần hai tổng số phiếu bầu hợp lệ.

Trong trường hợp số người đạt được số phiếu bầu trên một phần hai tổng số phiếu bầu hợp lệ nhiều hơn so với số Ủy viên cần bầu thì người có số phiếu cao hơn là người trúng cử hoặc nếu có số phiếu bằng nhau thì người có thâm niên hành nghề công chứng cao hơn sẽ là người trúng cử.