Đăng ký thang lương, bảng lương được quy định thế nào? Công ty không công khai thang lương, bảng lương thì bị xử phạt bao nhiêu?

Nội dung chính

• Đăng ký thang lương, bảng lương được quy định thế nào?
• Công ty không công khai thang lương, bảng lương thì bị xử phạt bao nhiêu?
• Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động có được tham khảo ý kiến, giám sát thực hiện thang lương, bảng lương không?

Đăng ký thang lương, bảng lương được quy định thế nào?

Căn cứ Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

"Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện."

Như vậy, trường hợp của bạn từ năm 2022, công ty không phải đăng ký thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý lao động mà chỉ cần công bố công khai thang lương, bảng lương tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Bảng lương 

Công ty không công khai thang lương, bảng lương thì bị xử phạt bao nhiêu?

Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền đối với các hành vi vi phạm của người sử dụng lao động như sau:

"Điều 17. Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;

b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;

d) Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;

đ) Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau."

Đối chiếu quy định trên, như vậy, người sử dụng phải có trách nhiệm công khai thang lương, bảng lương trước khi thực hiện tại nơi làm việc cho người lao động biết nếu vi phạm thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Trên đây là mức xử phạt đối với cá nhân sử dụng lao động vi phạm. Theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, tổ chức sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền gấp 02 lần so với khoản tiền phạt nêu trên.

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động có được tham khảo ý kiến, giám sát thực hiện thang lương, bảng lương không?

Căn cứ khoản 3 Điều 178 Bộ luật Lao động 2019 quy định quyền và nghĩa vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động như sau:

"Điều 178. Quyền và nghĩa vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động

1. Thương lượng tập thể với người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật này.

2. Đối thoại tại nơi làm việc theo quy định của Bộ luật này.

3. Được tham khảo ý kiến xây dựng và giám sát việc thực hiện thang lương, bảng lương, mức lao động, quy chế trả lương, quy chế thưởng, nội quy lao động và những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích của người lao động là thành viên của mình.

4. Đại diện cho người lao động trong quá trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động cá nhân khi được người lao động ủy quyền.

5. Tổ chức và lãnh đạo đình công theo quy định của Bộ luật này.

6. Tiếp nhận hỗ trợ kỹ thuật của cơ quan, tổ chức đăng ký hoạt động hợp pháp tại Việt Nam nhằm tìm hiểu pháp luật về lao động; về trình tự, thủ tục thành lập tổ chức đại diện người lao động và việc tiến hành các hoạt động đại diện trong quan hệ lao động sau khi được cấp đăng ký.

..."

Theo đó, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động có quyền tham khảo ý kiến xây dựng và giám sát việc thực hiện thang lương, bảng lương, mức lao động, quy chế trả lương, quy chế thưởng, nội quy lao động và những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích của người lao động là thành viên của mình.