Địa chỉ thư điện tử của đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo bị khóa trong những trường hợp nào?

Nội dung chính

• Địa chỉ thư điện tử của đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo bị khóa trong những trường hợp nào?
• Những hành vi nào bị cấm khi sử dụng địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo?
• Khi sử dụng Hệ thống thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cá nhân có trách nhiệm như thế nào?

Địa chỉ thư điện tử của đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo bị khóa trong những trường hợp nào?

Theo khoản 1, khoản 3 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 giải thích thì:

Thư điện tử (Email) là thông điệp dữ liệu được gửi đến một hoặc nhiều địa chỉ thư điện tử thông qua cơ sở hạ tầng thông tin.

...

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.

Căn cứ theo khoản 3 Điều 4 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định về thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử như sau:

Quản lý địa chỉ thư điện tử

...

3. Tạm khóa địa chỉ thư điện tử

Để đảm bảo an toàn cho Hệ thống thư điện tử công vụ, địa chỉ thư điện tử của đơn vị, cá nhân sẽ bị khóa (không thể truy nhập và sử dụng) trong các trường hợp sau:

a. Không phát sinh giao dịch gửi, nhận trong khoảng thời gian 06 tháng mà không thông báo lý do.

b. Đăng nhập sai mật khẩu quá 12 lần liên tiếp.

c. Gửi quá 250 thư/10 phút tới các địa chỉ thư điện tử bên ngoài miền @moet.gov.vn.

d. Vi phạm quy định tại khoản 4 Điều 8 của Quy chế này.

...

Như vậy, để đảm bảo an toàn cho Hệ thống thư điện tử công vụ, địa chỉ thư điện tử của đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ bị khóa (không thể truy nhập và sử dụng) trong các trường hợp sau:

- Không phát sinh giao dịch gửi, nhận trong khoảng thời gian 06 tháng mà không thông báo lý do.

- Đăng nhập sai mật khẩu quá 12 lần liên tiếp.

- Gửi quá 250 thư/10 phút tới các địa chỉ thư điện tử bên ngoài miền @moet.gov.vn.

- Vi phạm quy định tại khoản 4 Điều 8 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 cụ thể: Sử dụng thư điện tử công vụ gửi, phát tán thư rác, thư có chứa mã độc, virus; trực tiếp hay gián tiếp tấn công vào Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ, hệ thống của các tổ chức và cá nhân khác.

Tạm khóa địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Hình từ Internet)

Những hành vi nào bị cấm khi sử dụng địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Theo quy định tại Điều 8 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 về các hành vi bị cấm như sau:

Các hành vi bị cấm

1. Sử dụng thư điện tử công vụ để gửi các tài liệu, văn bản mật, tối mật hoặc tuyệt mật; thông tin ngoài chức năng, nhiệm vụ được giao; tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật công tác và những thông tin bí mật khác do pháp luật quy định; vi phạm luật pháp Việt Nam và các quy định quốc tế.

2. Cản trở, ngăn cản trái phép hoặc thay đổi quá trình truyền, gửi, nhận thư điện tử công vụ, gây phương hại đến Hệ thống thư điện tử công vụ và ảnh hưởng đến an ninh, an toàn thông tin mạng.

3. Chiếm đoạt, sử dụng trái phép tài khoản thư điện tử hoặc truy nhập, thay đổi, giả mạo một phần hoặc toàn bộ nội dung thư điện tử của người khác.

4. Sử dụng thư điện tử công vụ gửi, phát tán thư rác, thư có chứa mã độc, virus; trực tiếp hay gián tiếp tấn công vào Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ, hệ thống của các tổ chức và cá nhân khác.

5. Sử dụng địa chỉ thư điện tử công vụ vào mục đích trao đổi thông tin mang tính chất cá nhân, thông tin quảng cáo; đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên Internet như các mạng xã hội, các diễn đàn, website thương mại, sàn giao dịch điện tử.

Theo đó, khi sử dụng địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo cần lưu ý các hành vi bị cấm được quy định cụ thể trên.

Khi sử dụng Hệ thống thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cá nhân có trách nhiệm như thế nào?

Căn cứ theo Điều 12 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định về trách nhiệm của cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử như sau:

- Chấp hành các quy định của pháp luật về thư điện tử, các quy định trong Quy chế này và các hướng dẫn của Cục Công nghệ thông tin về sử dụng hệ thống thư điện tử.

- Bảo vệ tài khoản thư điện tử, không để người khác sử dụng hộp thư cá nhân của mình. Định kỳ thay đổi mật khẩu. Nếu trường hợp bị mất mật khẩu phải báo ngay về Cục Công nghệ thông tin để thay đổi mật khẩu mới.

- Đồng thời, chịu trách nhiệm lưu trữ các dữ liệu thư điện tử trong hộp thư cá nhân; thực hiện nghiêm túc các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin theo quy định.