Điều kiện để được thanh toán công tác phí cần đáp ứng những yêu cầu gì? Người đi công tác được trả phụ cấp lưu trú bao nhiêu một ngày?

Nội dung chính

• Điều kiện để được thanh toán công tác phí cần đáp ứng những yêu cầu gì?
• Người đi công tác được trả phụ cấp lưu trú bao nhiêu một ngày?
• Quy định về chứng từ thanh toán công tác phí theo pháp luật hiện nay là gì?

Điều kiện để được thanh toán công tác phí cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Về chế độ công tác phí được quy định cụ thể tại Thông tư 40/2017/TT-BTC, cụ thể:

Về điều kiện được thanh toán và trường hợp không được thanh toán được quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC:

"Điều 3. Quy định chung về công tác phí

...

3. Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.

4. Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:

a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

b) Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

c) Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

d) Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền."

Điều kiện để được thanh toán công tác phí cần đáp ứng những yêu cầu gì? (Hình từ Internet)

Người đi công tác được trả phụ cấp lưu trú bao nhiêu một ngày?

Về mức phụ cấp lưu trú được quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC:

"Điều 6. Phụ cấp lưu trú

1. Phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngoài tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).

Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày.

Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày) thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: Căn cứ theo số giờ thực tế đi công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị."

Theo đó, mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày.

Quy định về chứng từ thanh toán công tác phí theo pháp luật hiện nay là gì?

Về chứng từ thanh toán công tác phí được quy định tại Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC:

"Điều 10. Chứng từ thanh toán công tác phí

1. Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

2. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).

4. Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).

5. Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).

6. Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư này gồm: Chứng từ quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này."

Như vậy, với trường hợp của anh, anh đối chiếu xem mình có thuộc các trường hợp được thanh toán hay không và có đảm bảo các chứng từ thanh toán hay không.

Nếu đáp ứng đủ các điều kiện trên thì anh có thể yêu cầu cơ quan giải quyết và giải thích rõ lí do từ chối thanh toán.