Điều phối viên Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có nhiệm vụ và quyền hạn như thế nào?

Nội dung chính

• Tổ Điều phối và Mua sắm của Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có cần phải tổ chức các hoạt động điều phối với nhà tài trợ không?
• Điều phối viên Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có nhiệm vụ như thế nào?
• Điều phối viên Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có quyền hạn gì?

Tổ Điều phối và Mua sắm của Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có cần phải tổ chức các hoạt động điều phối với nhà tài trợ không?

Căn cứ tại điểm 2.1 khoản 2 Điều 8 Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế ban hành kèm theo Quyết định 789/QĐ-TCT năm 2019 có quy định như sau:

Chức năng, nhiệm vụ của các Tổ

…

2. Tổ Điều phối - Mua sắm

Giúp Giám đốc Ban Quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ sau:

2.1. Nhiệm vụ về kế hoạch, điều phối:

- Xây dựng các văn bản chế độ quản lý dự án bao gồm: Quy chế tổ chức và hoạt động của Dự án nhằm đảm bảo các hoạt động của Dự án chặt chẽ, đồng bộ, hiệu quả.

- Xây dựng và đề xuất sửa đổi bổ sung các Kế hoạch triển khai tổng thể dự án; Kế hoạch hoạt động hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Lập, theo dõi kế hoạch và báo cáo kết quả hoạt động định kỳ, đột xuất tuần, tháng, năm theo quy định chung của Tổng cục Thuế.

- Lập các báo cáo quản lý dự án theo quy định của Nhà nước.

- Tổ chức các hoạt động điều phối với nhà tài trợ là Ngân hàng Thế giới.

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ, đột xuất về triển khai dự án của Ban Quản lý dự án với các bên liên quan.

- Phối hợp với các Tổ chức năng của Ban Quản lý dự án trong việc điều phối triển khai các hoạt động của Tư vấn quốc tế, nhà thầu.

- Tổ chức công tác biên dịch, phiên dịch.

- Quản lý hộp thư điện tử chung của Ban Quản lý dự án.

Như vậy, theo quy định trên thì Tổ Điều phối và Mua sắm của Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế tổ chức các hoạt động điều phối với nhà tài trợ là Ngân hàng Thế giới.

Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế (Hình từ Internet)

Điều phối viên Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có nhiệm vụ như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 12 Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế ban hành kèm theo Quyết định 789/QĐ-TCT năm 2019, có quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của Điều phối viên Ban Quản lý dự án như sau:

Nhiệm vụ và quyền hạn của Điều phối viên Ban Quản lý dự án

1. Nhiệm vụ:

Điều phối viên Dự án có trách nhiệm tổ chức thực hiện nhiệm vụ kế hoạch điều phối của Ban Quản lý dự án để giúp Giám đốc và các Phó Giám đốc dự án trong việc điều phối các hoạt động của Dự án, cụ thể:

- Điều phối hoạt động của các bên liên quan tham gia dự án (các đơn vị trong và ngoài ngành thuế, nhà tài trợ) đảm bảo việc điều hành dự án thông suốt.

- Điều phối các hoạt động của các Tổ chức năng; các nhà thầu, chuyên gia tư vấn của Dự án.

- Tổng hợp, rà soát kế hoạch hoạt động hàng tuần, tháng, quý, năm của dự án; theo dõi, giám sát việc triển khai các hoạt động của dự án theo các kế hoạch.

- Báo cáo Ban Giám đốc về mọi hoạt động của Dự án theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc và các Phó Giám đốc.

- Tổng hợp, rà soát các báo cáo tuần, tháng, quý, năm của Dự án và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của các chuyên gia tư vấn.

…

Như vậy, theo quy định trên thì điều phối viên Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có nhiệm vụ sau:

- Điều phối hoạt động của các bên liên quan tham gia dự án (các đơn vị trong và ngoài ngành thuế, nhà tài trợ) đảm bảo việc điều hành dự án thông suốt.

- Điều phối các hoạt động của các Tổ chức năng; các nhà thầu, chuyên gia tư vấn của Dự án.

- Tổng hợp, rà soát kế hoạch hoạt động hàng tuần, tháng, quý, năm của dự án; theo dõi, giám sát việc triển khai các hoạt động của dự án theo các kế hoạch.

- Báo cáo Ban Giám đốc về mọi hoạt động của Dự án theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc và các Phó Giám đốc.

- Tổng hợp, rà soát các báo cáo tuần, tháng, quý, năm của Dự án và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của các chuyên gia tư vấn.

Điều phối viên Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có quyền hạn gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 12 Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế ban hành kèm theo Quyết định 789/QĐ-TCT năm 2019, có quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của Điều phối viên Ban Quản lý dự án như sau:

Nhiệm vụ và quyền hạn của Điều phối viên Ban Quản lý dự án

…

2. Quyền hạn:

- Được liên hệ, trao đổi thông tin với nhà tài trợ là Ngân hàng Thế giới, các nhà thầu, chuyên gia tư vấn trong nước và quốc tế của Dự án để thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi dự án.

- Thông báo triệu tập các buổi họp, làm việc của dự án và với các bên liên quan theo kế hoạch và theo chỉ đạo của Giám đốc, các Phó Giám đốc; tổ chức ghi chép biên bản các buổi họp đó để gửi cho các bên liên quan.

- Thông báo chỉ đạo của Giám đốc, các Phó Giám đốc Dự án cho các nhóm công tác, nhà thầu, tư vấn và kiểm soát việc thực hiện các thông báo đó.

Như vậy, theo quy định trên thì Điều phối viên Ban Quản lý dự án Hỗ trợ hiện đại hóa hệ thống thuế có quyền hạn sau:

- Được liên hệ, trao đổi thông tin với nhà tài trợ là Ngân hàng Thế giới, các nhà thầu, chuyên gia tư vấn trong nước và quốc tế của Dự án để thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi dự án.

- Thông báo triệu tập các buổi họp, làm việc của dự án và với các bên liên quan theo kế hoạch và theo chỉ đạo của Giám đốc, các Phó Giám đốc; tổ chức ghi chép biên bản các buổi họp đó để gửi cho các bên liên quan.

- Thông báo chỉ đạo của Giám đốc, các Phó Giám đốc Dự án cho các nhóm công tác, nhà thầu, tư vấn và kiểm soát việc thực hiện các thông báo đó.