Doanh nghiệp có quyết định điều chỉnh tăng lương cho người lao động thì phải có trách nhiệm thực hiện nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đóng BHXH cho người lao động có đúng không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp có quyết định điều chỉnh tăng lương cho người lao động thì phải có trách nhiệm thực hiện nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đóng BHXH cho người lao động có đúng không?
• Chậm nộp hồ sơ điều chỉnh tăng lương đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động thì có bị truy thu tiền lãi đóng không?
• Thời hạn được cấp lại sổ BHXH do bị hư, hỏng là bao lâu?

Doanh nghiệp có quyết định điều chỉnh tăng lương cho người lao động thì phải có trách nhiệm thực hiện nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đóng BHXH cho người lao động có đúng không?

Căn cứ Điều 23 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định:

"Điều 23. Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

1.1. Người lao động

a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

...

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ."

Như vậy, khi doanh nghiệp có quyết định điều chỉnh tăng lương cho người lao động thì phải có trách nhiệm thực hiện nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đóng BHXH cho người lao động.

Căn cứ Công văn 3288/BHXH-QLT năm 2022 có quy định như sau:

"- Sau khi các đơn vị sử dụng lao động rà soát, điều chỉnh lại mức lương tối thiểu trong thang lương, bảng lương mà đơn vị đã gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động theo nguyên tắc không được thấp hơn mức lương tối thiểu quy định tại Nghị định số 38/2022/NĐ-CP. Trên cơ sở đó, điều chỉnh lại mức tiền lương, tiền công ghi trong hợp đồng lao động làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho từng người lao động theo đúng thang lương, bảng lương đã xây dựng.

Chậm nhất đến ngày 25/7/2022, các đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người lao động theo lương tối thiểu mới (nếu có). Quá thời hạn trên mà đơn vị chưa điều chỉnh, cơ quan BHXH sẽ tạm thời điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN bằng mức lương tối thiểu mới đối với người lao động làm công việc giản đơn nhất cho đến khi đơn vị lập hồ sơ điều chỉnh theo quy định.

- Cơ quan BHXH chỉ xác nhận quá trình BHXH, BHTN và giải quyết các chế độ khi đơn vị thực hiện lập hồ sơ điều chỉnh lương tối thiểu đúng quy định trên."

Trong năm 2022 khi có sự điều chỉnh tăng lương đóng BHXH cho người lao động do sự thay đổi tăng lương tối thiểu vùng cho người lao động. Thì doanh nghiệp chậm nhất đến ngày 25/7/2022 phải nộp hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng BHXH cho người lao động.

Nếu quá thời hạn nêu trên không thực hiện thì cơ quan bảo hiểm sẽ tự điều chỉnh mức đóng BHXH bằng mức lương tối thiểu vùng cho người lao động trước đóng mức lương thấp hơn lương tối thiểu vùng mới.

Trong khoản thời gian chưa nộp hồ sơ điều chỉnh cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ không xác nhận quá trình BHXH, BHTN và giải quyết các chế độ cho đến khi doanh nghiệp lập hồ sơ điều chỉnh đúng mức tiền lương đóng BHXH.

Doanh nghiệp có quyết định điều chỉnh tăng lương cho người lao động thì phải có trách nhiệm thực hiện nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đóng BHXH cho người lao động có đúng không? (Hình từ Internet)

Chậm nộp hồ sơ điều chỉnh tăng lương đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động thì có bị truy thu tiền lãi đóng không?

Căn cứ Điều 28 và Điều 38 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định:

"Điều 28. Thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

...

2. Truy thu

...

2.2. Đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

...

Điều 38. Truy thu BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

...

1.3. Truy thu do điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động: trường hợp sau 06 tháng kể từ ngày người có thẩm ký quyết định hoặc HĐLĐ (phụ lục HĐLĐ) nâng bậc lương, nâng ngạch lương, điều chỉnh tăng tiền lương, phụ cấp tháng đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động mới thực hiện truy đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN thì số tiền truy thu BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN được tính bao gồm: số tiền phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định và tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng."

Như vậy, theo quy định trên trường hợp sau 6 tháng kề từ ngày có quyết định tăng lương cho người lao động mà mới thực hiện điều chỉnh thông tin đóng BHXH thì sẽ bị truy thu tiền đóng BHXH trong đó sẽ tính số tiền lãi phải đóng. Vì vậy, nếu đã có quyết định tăng lương cho người lao động từ tháng 01/2022 mà đến tháng 07/2022 mới thực hiện nộp hồ sơ điều chỉnh tăng tiền lương đóng BHXH cho người lao động thì sẽ bị truy thu tiền lãi trên số tiền phải đóng.

Thời hạn được cấp lại sổ BHXH do bị hư, hỏng là bao lâu?

Thời hạn được cấp lại sổ BHXH được quy định tại Điều 29 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

"Điều 29. Cấp sổ BHXH

1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định."

Như vậy, thời hạn được cấp lại sổ BHXH do bị hư, hỏng là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.