Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì có cần xin phép cơ quan thuế không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì có cần xin phép cơ quan thuế không?
• Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua sau đó phát hiện sai sót về mã số thuế thì xử lý thế nào?
• Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử có được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế không?

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì có cần xin phép cơ quan thuế không?

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế được quy định tại Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, theo quy định, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế vẫn phải xin phép cơ quan thuế.

Doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì có cần xin phép cơ quan thuế không? (Hình từ Internet)

Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua sau đó phát hiện sai sót về mã số thuế thì xử lý thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định, trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót về mã số thuế thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Cách 1: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Cách 2: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót, trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua.

Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử có được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế không?

Đố tượng được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế được quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này.

2. Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

...

Như vậy, theo quy định, doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.