Đối tượng nào được sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân công chức trên Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường?

Nội dung chính

• Đối tượng nào được sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân công chức trên Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường?
• Công chức khi sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân công chức trên Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường cần tuân theo những quy định gì?
• Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường được sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân của lãnh đạo Bộ Tài nguyên và Môi trường trên hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ không?

Đối tượng nào được sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân công chức trên Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Quy chế quản lý, khai thác Hệ thống thông tin công chức, viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2715/QĐ-BTNMT năm 2016, có quy định về nghiên cứu, khai thác và sử dụng thông tin hồ sơ điện tử cá nhân như sau:

Nghiên cứu, khai thác và sử dụng thông tin hồ sơ điện tử cá nhân

1. Đối tượng được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ điện tử cá nhân:

a) Đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức được nghiên cứu, khai thác và sử dụng thông tin hồ sơ điện tử công chức, viên chức trên hệ thống để phục vụ yêu cầu công tác.

b) Công chức, viên chức được sử dụng toàn bộ thông tin hồ sơ điện tử cá nhân của mình nhưng không được phép sửa chữa, thêm bớt nội dung thông tin hồ sơ điện tử cá nhân của mình.

…

Như vậy, theo quy định trên thì đối tượng được sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân công chức trên Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường là:

- Đơn vị quản lý công chức được sử dụng thông tin hồ sơ điện tử công chức, viên chức trên hệ thống để phục vụ yêu cầu công tác;

- Công chức được sử dụng toàn bộ thông tin hồ sơ điện tử cá nhân của mình nhưng không được phép sửa chữa, thêm bớt nội dung thông tin hồ sơ điện tử cá nhân của mình.

Hồ sơ điện tử cá nhân công chức trên Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường (Hình từ Internet)

Công chức khi sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân công chức trên Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường cần tuân theo những quy định gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Quy chế quản lý, khai thác Hệ thống thông tin công chức, viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2715/QĐ-BTNMT năm 2016, có quy định về nghiên cứu, khai thác và sử dụng thông tin hồ sơ điện tử cá nhân như sau:

Nghiên cứu, khai thác và sử dụng thông tin hồ sơ điện tử cá nhân

…

2. Các quy định khi nghiên cứu, khai thác và sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân:

a) Công chức, viên chức được giao quản lý, sử dụng hệ thống của đơn vị, tổ chức được cấp quyền cập nhật, chỉnh sửa, khai thác các nội dung liên quan đến nhiệm vụ, công việc được giao.

b) Lãnh đạo đơn vị và công chức, viên chức được giao quản lý, sử dụng hệ thống chịu trách nhiệm bảo mật thông tin và chỉ sử dụng thông tin phục vụ công tác quản lý hành chính nhà nước của đơn vị.

Như vậy, theo quy định trên thì công chức được giao sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân công chức trên Hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường của đơn vị, tổ chức được cấp quyền cập nhật, chỉnh sửa, khai thác các nội dung liên quan đến nhiệm vụ, công việc được giao.

Công chức được giao quản lý, sử dụng hệ thống chịu trách nhiệm bảo mật thông tin và chỉ sử dụng thông tin phục vụ công tác quản lý hành chính nhà nước của đơn vị.

Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường được sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân của lãnh đạo Bộ Tài nguyên và Môi trường trên hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ không?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 11 Quy chế quản lý, khai thác Hệ thống thông tin công chức, viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2715/QĐ-BTNMT năm 2016, có quy định về thẩm quyền và trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ trực thuộc Bộ

Thẩm quyền và trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ trực thuộc Bộ

1. Thẩm quyền của Vụ Tổ chức cán bộ

a) Giúp Bộ trưởng quản lý, khai thác, sử dụng thông tin hồ sơ điện tử cá nhân trên hệ thống, bao gồm:

- Lãnh đạo Bộ;

- Công chức của các Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ;

- Lãnh đạo, Kế toán trưởng, phụ trách kế toán các đơn vị trực thuộc Bộ;

- Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kiểm soát viên, Kế toán trưởng các doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ; Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng ban kiểm soát, Kiểm soát viên, Kế toán trưởng Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam;

- Lãnh đạo các tổ chức trực thuộc Tổng cục, Cục, Trung tâm Khí tượng Thủy văn quốc gia; lãnh đạo các liên đoàn trực thuộc Trung tâm Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước quốc gia; lãnh đạo các tổ chức sự nghiệp, Chi cục và người đứng đầu các tổ chức còn lại trực thuộc Cục trực thuộc Bộ;

- Người đứng đầu các tổ chức trực thuộc đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ;

- Người đứng đầu các Chi cục trực thuộc Cục trực thuộc Tổng cục trực thuộc Bộ;

- Người đứng đầu các tổ chức trực thuộc Văn phòng Hội đồng đánh giá trữ lượng khoáng sản quốc gia, Văn phòng Ban Chỉ đạo 33, Văn phòng Thường trực Ủy ban sông Mê Công Việt Nam;

- Hồ sơ công chức từ chuyên viên chính và tương đương trở lên;

- Hồ sơ dự tuyển thi công chức vào các đơn vị trực thuộc Bộ.

b) Khai thác, sử dụng thông tin hồ sơ điện tử cá nhân của tất cả công chức, viên chức thuộc Bộ để phục vụ công tác quản lý.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường có quyền sử dụng hồ sơ điện tử cá nhân của lãnh đạo Bộ Tài nguyên và Môi trường trên hệ thống thông tin công chức viên chức Bộ Tài nguyên và Môi trường.