Đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Cần chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ?

Nội dung chính

• Đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cần chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ?
• Đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
• Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách như thế nào?

Đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cần chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ?

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 185/2015/TT-BTC có nội dung hướng dẫn như sau:

Số lượng hồ sơ, phương thức đăng ký mã số đơn vị quan hệ ngân sách

1. Đơn vị đăng ký mã số ĐVQHNS chỉ nộp 01 bộ hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số ĐVQHNS.

2. Hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS được nộp cho Cơ quan Tài chính nơi cấp mã số theo một trong ba phương thức sau:

a) Nộp hồ sơ trực tiếp;

b) Nộp hồ sơ qua đường bưu chính;

c) Nộp hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến đăng ký mã số ĐVQHNS.

Theo đó đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ cho Cơ quan Tài chính nơi cấp mã số theo một trong ba phương thức sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp;

- Nộp hồ sơ qua đường bưu chính;

- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến đăng ký mã số đơn vị quan hệ ngân sách.

Đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? (Hình từ Internet)

Đơn vị đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

Dựa theo quy định tại Điều 8 Thông tư 185/2015/TT-BTC hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách như sau:

Hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

1. Hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS cho các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, gồm:

a) Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách theo mẫu số 01-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư này;

b) Bảng thống kê đơn vị đề nghị cấp mã số ĐVQHNS (dùng cho đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán) theo mẫu số 07-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư này được xác nhận thông tin bởi cơ quan chủ quản hoặc bản sao hợp lệ văn bản thành lập đơn vị.

2. Hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS cho các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách, gồm:

a) Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách theo mẫu số 01-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư này;

b) Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

- Văn bản thành lập đơn vị;

- Các văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giao nhiệm vụ, kinh phí cho đơn vị.

3. Hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS cho dự án đầu tư tại giai đoạn chuẩn bị đầu tư, gồm:

a) Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho các dự án đầu tư ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư theo mẫu số 02-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư này;

b) Bản sao hợp lệ Quyết định hoặc Văn bản thông báo của cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư dự án.

4. Hồ sơ đăng ký mã số ĐVQHNS cho các dự án đầu tư tại giai đoạn thực hiện dự án, gồm:

a) Tờ khai đăng ký mã số ĐVQHNS dùng cho các dự án đầu tư ở giai đoạn thực hiện dự án theo mẫu số 03-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư này;

b) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau đây:

- Quyết định đầu tư dự án;

- Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật đối với các dự án chỉ lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật;

- Các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có).

Quy định trên đây hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cho 04 trường hợp:

- Đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cho các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước.

- Đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cho các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách.

- Đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cho dự án đầu tư tại giai đoạn chuẩn bị đầu tư.

- Đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cho các dự án đầu tư tại giai đoạn thực hiện dự án.

Dựa theo tình hình thực tế mà đơn vị chuẩn bị hồ sơ theo một trong 04 trường hợp nêu trên.

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách như thế nào?

Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 185/2015/TT-BTC hướng dẫn tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách như sau:

Bước 1: Cơ quan Tài chính thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số đđơn vị có quan hệ với ngân sách, Cơ quan Tài chính thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách đầy đủ, hợp lệ thì lập Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo Mẫu số 09-MSNS-BTC tại Phụ lục kèm theo Thông tư 185/2015/TT-BTC để gửi người nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ nhưng không đầy đủ, Cơ quan Tài chính vẫn tiếp nhận hồ sơ và đề nghị đơn vị bổ sung hồ sơ trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan Tài chính trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị hoàn chỉnh để nộp lại hồ sơ.

Bước 2: Sau khi trao Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký mã số đơn vị quan hệ ngân sách, Cơ quan Tài chính thực hiện nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký mã số và số hóa các văn bản trong hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách vào Phần mềm cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.

Bước 3: Mỗi đơn vị sau khi hoàn thành nộp hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách sẽ được Cơ quan Tài chính cấp một Tài khoản đăng nhập trên hệ thống Dịch vụ công trực tuyến để tra cứu thông tin về tình trạng tiếp nhận, xử lý hồ sơ, kết quả cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.

Tài khoản đăng nhập được gửi tự động qua địa chỉ email và tin nhắn điện thoại di động của người đại diện đơn vị nộp hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.