Gia hạn Giấy phép thành lập thì Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có phải thông báo hoạt động không?

Nội dung chính

• Gia hạn Giấy phép thành lập thì Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có phải thông báo hoạt động không?
• Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong vòng bao lâu trước khi hết hạn?
• Hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm những nội dung gì?

Gia hạn Giấy phép thành lập thì Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có phải thông báo hoạt động không?

Căn cứ khoản 1 Điều 30 Nghị định 28/2018/NĐ-CP quy định về việc thông báo hoạt động của Văn phòng đại diện như sau:

Thông báo hoạt động của Văn phòng đại diện

1. Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được cấp, cấp lại, sửa đổi, gia hạn Giấy phép thành lập, Văn phòng đại diện phải thông báo hoạt động bằng hình thức đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.

2. Nội dung thông báo gồm:

a) Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện;

b) Tên địa chỉ trụ sở của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài;

c) Người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Số ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, cơ quan cấp Giấy phép;

đ) Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.

Như vậy, theo quy định, khi gia hạn Giấy phép thành lập thì Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải thông báo hoạt động trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được gia hạn.

Văn phòng đại diện có thể thông báo hoạt động bằng hình thức đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam.

Lưu ý: Việc thông báo hoạt động phải được thực hiện trong 03 số liên tiếp.

Gia hạn Giấy phép thành lập thì Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài có phải thông báo hoạt động không? (Hình từ Internet)

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong vòng bao lâu trước khi hết hạn?

Căn cứ khoản 2 Điều 29 Nghị định 28/2018/NĐ-CP quy định về gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

1. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều kiện sau đây:

a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;

b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

c) Không có hành vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản 6 Điều 26 Nghị định này.

2. Trong thời hạn ít nhất 60 ngày trước khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải gửi 01 hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tới cơ quan cấp Giấy phép gồm:

a) Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài ký;

...

Như vậy, theo quy định, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời hạn ít nhất 60 ngày trước khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn.

Hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm những nội dung gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 29 Nghị định 28/2018/NĐ-CP quy định về gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

...

2. Trong thời hạn ít nhất 60 ngày trước khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải gửi 01 hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tới cơ quan cấp Giấy phép gồm:

a) Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài ký;

b) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;

c) Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

d) Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

3. Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được lựa chọn một trong các cách thức gửi đơn đề nghị sau:

a) Gửi qua đường bưu điện đến cơ quan cấp Giấy phép;

...

Như vậy, theo quy định, hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài gồm:

(1) Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài ký: TẢI VỀ

(2) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.

Lưu ý: Các giấy tờ này phải dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;

(3) Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

(4) Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.