Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị hỏng thì có thể đề nghị đổi không? Nếu được thì bao lâu sẽ nhận được Giấy chứng nhận mới?

Nội dung chính

• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị hỏng thì có thể đề nghị đổi không?
• Hồ sơ trình tự thực hiện đổi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được quy định ra sao?
• Thời hạn giải quyết việc đổi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu là bao nhiêu ngày?

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị hỏng thì có thể đề nghị đổi không?

Căn cứ Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng con dấu

...

8. Cơ quan, tổ chức bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy định.

9. Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

10. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Trường hợp bị hỏng phải thực hiện thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

11. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi cần phải giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng để phục vụ công tác lưu trữ, nghiên cứu lịch sử phải có văn bản gửi Bộ Nội vụ để báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

12. Việc in mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để phục vụ công tác phải được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực đó.

Như vậy, trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị hỏng thì cá nhân, tổ chức phải thực hiện thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị hỏng thì có thể đề nghị đổi không? (Hình từ Internet)

Hồ sơ trình tự thực hiện đổi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được quy định ra sao?

Tại Điều 17 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có quy định về hồ sơ đề nghị đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu như sau:

Hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu

Văn bản đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.

Đồng thời tại tiểu mục 4 Mục B Phần II Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 có quy định về trình tự thực hiện đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được thực hiện theo 03 bước, cụ thể như sau:

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ CÔNG AN

...

B. LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ QUẢN LÝ CON DẤU

...

4. Thủ tục: Đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu

- Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Trên đây là hồ sơ và trình tự thực hiện việc đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy định của pháp luật.

Thời hạn giải quyết việc đổi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu là bao nhiêu ngày?

Theo Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có quy định:

Trình tự, thủ tục nộp, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

...

7. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới, đăng ký lại mẫu con dấu, đăng ký thêm con dấu, đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Đối chiếu với quy định trên thì thời hạn giải quyết việc đổi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu là 03 ngày lam việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị.