Giấy chứng nhận năng lực cá nhân có các thông tin gì? Vì sao tổ chức chứng nhận năng lực cá nhân phải yêu cầu người được chứng nhận ký vào thỏa thuận?

Nội dung chính

• Giấy chứng nhận năng lực cá nhân có các thông tin gì?
• Yêu cầu đối với việc đình chỉ, hủy bỏ hoặc thu hẹp phạm vi chứng nhận của tổ chức chứng nhận năng lực cá nhân thế nào?
• Vì sao tổ chức chứng nhận năng lực cá nhân phải yêu cầu người được chứng nhận ký vào thỏa thuận?

Giấy chứng nhận năng lực cá nhân có các thông tin gì?

Căn cứ theo tiểu mục 9.4 Mục 9 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17024:2012 (ISO/IEC 17024:2012) về Đánh giá sự phù hợp - Yêu cầu chung đối với tổ chức chứng nhận năng lực cá nhân, có nêu:

Quyết định chứng nhận

9.4.1. Thông tin thu được trong toàn bộ quá trình chứng nhận phải đầy đủ để:

a) tổ chức chứng nhận ra quyết định chứng nhận;

b) truy xét nguồn gốc khi xảy ra các sự việc như yêu cầu xem xét lại hay khiếu nại.

9.4.2. Không được phép thuê ngoài đối với các quyết định cấp, duy trì, chứng nhận lại, mở rộng, thu hẹp, đình chỉ hoặc hủy bỏ chứng nhận.

9.4.3. Tổ chức chứng nhận phải giới hạn quyết định chứng nhận của mình ở những vấn đề liên quan cụ thể tới các yêu cầu của chương trình chứng nhận.

9.4.4. Quyết định chứng nhận của một ứng viên phải do chính tổ chức chứng nhận thực hiện trên cơ sở thông tin thu được từ quá trình chứng nhận. Nhân sự ra quyết định chứng nhận không được tham gia vào việc kiểm tra hoặc đào tạo ứng viên.

9.4.5. Nhân sự ra quyết định chứng nhận phải có đủ kiến thức và kinh nghiệm về quá trình chứng nhận để xác định xem các yêu cầu chứng nhận có được đáp ứng hay không.

9.4.6. Không được cấp chứng nhận cho tới khi tất cả các yêu cầu chứng nhận đều được thỏa mãn.

9.4.7. Tổ chức chứng nhận phải cung cấp giấy chứng nhận cho tất cả những người được chứng nhận. Tổ chức chứng nhận phải duy trì việc sở hữu độc quyền giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận phải ở dạng bản in, thẻ hoặc phương tiện truyền thông, được thành viên có trách nhiệm là nhân sự của tổ chức chứng nhận ký hoặc cấp phép.

9.4.8. Giấy chứng nhận phải bao gồm ít nhất các thông tin sau:

a) tên của người được chứng nhận;

b) việc nhận dạng duy nhất;

c) tên của tổ chức chứng nhận;

d) viện dẫn chương trình, tiêu chuẩn chứng nhận hoặc các tài liệu liên quan khác, gồm cả ngày cấp nếu thích hợp;

e) phạm vi chứng nhận, khi thích hợp bao gồm các điều kiện hiệu lực và các giới hạn;

f) ngày hiệu lực của chứng nhận và ngày hết hiệu lực.

9.4.9. Giấy chứng nhận phải được thiết kế để giảm các rủi ro về giả mạo.

Theo đó giấy chứng nhận năng lực cá nhân phải có ít nhất các thông tin sau:

- Tên của người được chứng nhận;

- Việc nhận dạng duy nhất;

- Tên của tổ chức chứng nhận;

- Viện dẫn chương trình, tiêu chuẩn chứng nhận hoặc các tài liệu liên quan khác, gồm cả ngày cấp nếu thích hợp;

- Phạm vi chứng nhận, khi thích hợp bao gồm các điều kiện hiệu lực và các giới hạn;

- Ngày hiệu lực của chứng nhận và ngày hết hiệu lực.

Giấy chứng nhận năng lực cá nhân có các thông tin gì? (Hình từ Internet)

Yêu cầu đối với việc đình chỉ, hủy bỏ hoặc thu hẹp phạm vi chứng nhận của tổ chức chứng nhận năng lực cá nhân thế nào?

Về việc đình chỉ, hủy bỏ hoặc thu hẹp phạm vi chứng nhận của tổ chức chứng nhận năng lực cá nhân được thực hiện theo tiểu mục 9.5 Mục 9 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17024:2012 (ISO/IEC 17024:2012), cụ thể như sau:

Đình chỉ, hủy bỏ hoặc thu hẹp phạm vi chứng nhận

9.5.1. Tổ chức chứng nhận phải có chính sách và (các) thủ tục dạng văn bản đối với việc đình chỉ hoặc hủy bỏ chứng nhận hay thu hẹp phạm vi chứng nhận, trong đó phải quy định các hành động tiếp theo của tổ chức chứng nhận.

9.5.2. Việc không giải quyết các vấn đề dẫn đến đình chỉ trong thời gian được tổ chức chứng nhận thiết lập phải dẫn đến việc hủy bỏ chứng nhận hoặc thu hẹp phạm vi chứng nhận.

9.5.3. Tổ chức chứng nhận phải phải có các thỏa thuận ràng buộc với người được chứng nhận để đảm bảo rằng khi xảy ra việc đình chỉ chứng nhận, người được chứng nhận không quảng cáo thêm về chứng nhận đang bị đình chỉ.

9.5.4. Tổ chức chứng nhận phải phải có các thỏa thuận ràng buộc với người được chứng nhận để đảm bảo rằng khi xảy ra việc hủy bỏ chứng nhận, người được chứng nhận không sử dụng mọi viện dẫn về tình trạng được chứng nhận.

Vì sao tổ chức chứng nhận năng lực cá nhân phải yêu cầu người được chứng nhận ký vào thỏa thuận?

Căn cứ theo tiểu mục 9.7.2 Mục 9 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17024:2012 (ISO/IEC 17024:2012) thì tổ chức chứng nhận năng lực cá nhân phải yêu cầu người được chứng nhận ký vào thỏa thuận vì những lý do sau:

- Tuân thủ các điều khoản liên quan của chương trình chứng nhận;

- Chỉ đưa ra tuyên bố về chứng nhận trong phạm vi chứng nhận được cấp;

- Không sử dụng chứng nhận theo cách có thể mang lại tiếng xấu cho tổ chức chứng nhận, cũng như không đưa ra bất kỳ tuyên bố nào liên quan đến chứng nhận mà tổ chức chứng nhận có thể cho là sai lệch hay không cho phép;

- Ngừng việc sử dụng tất cả các tuyên bố về chứng nhận có viện dẫn đến tổ chức chứng nhận hoặc chứng nhận, cũng như giao trả giấy chứng nhận do tổ chức chứng nhận cấp trong thời gian đình chỉ hoặc hủy bỏ chứng nhận;

- Không sử dụng giấy chứng nhận theo cách thức sai lệch.

CHÚ THÍCH: Có thể chấp nhận chữ ký điện tử hoặc cách thức khác nếu luật pháp cho phép.