Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại do bị mất, thất lạc có bắt buộc phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY” hay không?

Nội dung chính

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại do bị mất, thất lạc có bắt buộc phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY” hay không?
• Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có được lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dưới dạng điện tử hay không?
• Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có phải trả lời, giải đáp thắc mắc của thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay không?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại do bị mất, thất lạc có bắt buộc phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY” hay không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 31/2018/NĐ-CP về cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:

Cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

1. Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong các trường hợp sau đây:

a) Trong trường hợp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, thương nhân nộp đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho cơ quan, tổ chức Giấy chứng nhận xuất xứ hàng, nêu rõ lý do đề nghị cấp lại. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại sẽ ghi số tham chiếu và ngày cấp của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng và phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY”. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại có giá trị hiệu lực không quá 1 năm kể từ ngày giao hàng. Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;

...

3. Trong trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập có quy định việc cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thực hiện theo quy định của Bộ Công Thương hướng dẫn Điều ước quốc tế đó.

Như vậy, đối với trường hợp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng:

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại sẽ ghi số tham chiếu và ngày cấp của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng và phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY”.

Hay nói cách khác, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại do bị mất, thất lạc có bắt buộc phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY”.

Lưu ý: cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trả kết quả cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại do bị mất, thất lạc có bắt buộc phải được đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY” hay không? (Hình từ Internet)

Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có được lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dưới dạng điện tử hay không?

Căn cứ tại Điều 30 Nghị định 31/2018/NĐ-CP về lưu trữ hồ sơ:

Lưu trữ hồ sơ

1. Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các chứng từ liên quan tới việc cấp đó dưới dạng văn bản hoặc dạng điện tử trong thời hạn tối thiểu 5 năm kể từ ngày cấp.

2. Cơ quan hải quan lưu trữ hồ sơ liên quan đến xác định xuất xứ hàng hóa nhập khẩu dưới dạng văn bản hoặc dạng điện tử trong thời hạn tối thiểu 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.

3. Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các chứng từ liên quan đến việc đề nghị cấp đó dưới dạng văn bản trong thời hạn tối thiểu 5 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

...

Hiện nay, các quy định của pháp luật vẫn chưa có quy định cụ thể về việc thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có được lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dưới dạng điện tử hay không.

Tuy nhiên, thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các chứng từ liên quan đến việc đề nghị cấp đó dưới dạng văn bản trong thời hạn tối thiểu 5 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có phải trả lời, giải đáp thắc mắc của thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay không?

Căn cứ tại Điều 23 Nghị định 31/2018/NĐ-CP về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:

Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

...

6. Đăng ký, cập nhật mẫu chữ ký của người có thẩm quyền ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo hướng dẫn của Bộ Công Thương để thông báo với cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan hải quan của nước nhập khẩu và các cơ quan, tổ chức có liên quan.

...

Như vậy, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải có trách nhiệm trả lời, giải đáp thắc mắc của thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.