Giấy mời họp Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai phải ghi rõ những nội dung gì? Được gửi trước ngày tổ chức ít nhất bao nhiêu ngày?

Nội dung chính

• Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai do ai chủ trì và được tổ chức khi nào? Thành phần tham gia hội nghị gồm những ai?
• Giấy mời họp Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai phải ghi rõ những nội dung gì? Được gửi trước ngày tổ chức ít nhất bao nhiêu ngày?
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai là trách nhiệm của ai?

Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai do ai chủ trì và được tổ chức khi nào? Thành phần tham gia hội nghị gồm những ai?

Căn cứ theo điểm c khoản 3 Điều 24 Quy chế làm việc của Tổng cục Quản lý đất đai Ban hành kèm theo Quyết định 10/QĐ-TCQLĐĐ năm 2017 quy định như sau:

Các cuộc họp, hội nghị

1. Các hội nghị gồm: Hội nghị toàn ngành quản lý đất đai, hội nghị chuyên đề (triển khai, sơ kết, tổng kết một hoặc một số chuyên đề), hội nghị tập huấn công tác chuyên môn và Lễ kỷ niệm...

2. Căn cứ yêu cầu công việc và phạm vi lĩnh vực công tác, Tổng cục trưởng quyết định thời gian, địa điểm, thành phần và yêu cầu tổ chức hội nghị, cuộc họp. Văn phòng Tổng cục chủ trì tổ chức hoặc phối hợp với đơn vị được giao tổ chức theo nguyên tắc thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.

3. Các cuộc họp, hội nghị do Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng chủ trì, gồm:

...

c) Hội nghị giao ban quý: tổ chức trước 05 tháng 4 và 05 tháng 10.

- Thành phần: Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Tổng cục, Thường trực Đảng ủy Tổng cục, Chủ tịch Công đoàn Tổng cục, Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Tổng cục và các thành phần khác do Tổng cục trưởng quyết định.

- Nội dung: Tập trung vào kiểm điểm, đánh giá các mặt công tác thuộc các lĩnh vực quản lý của Tổng cục trong quý; bàn về công tác trọng tâm của quý tới.

- Công tác chuẩn bị: Trên cơ sở báo cáo của các đơn vị trực thuộc Tổng cục, tình hình thực tế, yêu cầu của các Phó Tổng cục trưởng, Văn phòng Tổng cục xây dựng báo cáo cuộc họp; đối với các vấn đề có nhiều bức xúc, nổi cộm có thể yêu cầu đơn vị phụ trách lĩnh vực chuẩn bị báo cáo riêng. Các đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao chuẩn bị trước tài liệu họp, nếu cần báo cáo Phó Tổng cục trưởng phụ trách lĩnh vực của đơn vị trước ngày họp giao ban để xin ý kiến chỉ đạo. Thủ trưởng các đơn vị và đại biểu dự họp có trách nhiệm chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu tại cuộc họp.

...

Theo quy định trên, Hội nghị giao ban quý do Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Quản lý đất đai chủ trì tổ chức trước 05 tháng 4 và 05 tháng 10.

- Thành phần tham dự Hội nghị giao ban quý gồm:

+ Lãnh đạo Tổng cục Quản lý đất đai;

+ Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Tổng cục;

+ Thường trực Đảng ủy Tổng cục;

+ Chủ tịch Công đoàn Tổng cục;

+ Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Tổng cục và các thành phần khác do Tổng cục trưởng quyết định.

- Nội dung Hội nghị giao ban quý tập trung vào kiểm điểm, đánh giá các mặt công tác thuộc các lĩnh vực quản lý của Tổng cục trong quý và bàn về công tác trọng tâm của quý tới.

- Công tác chuẩn bị Hội nghị giao ban quý như sau:

+ Trên cơ sở báo cáo của các đơn vị trực thuộc Tổng cục, tình hình thực tế, yêu cầu của các Phó Tổng cục trưởng, Văn phòng Tổng cục xây dựng báo cáo cuộc họp;

+ Đối với các vấn đề có nhiều bức xúc, nổi cộm có thể yêu cầu đơn vị phụ trách lĩnh vực chuẩn bị báo cáo riêng. Các đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao chuẩn bị trước tài liệu họp, nếu cần báo cáo Phó Tổng cục trưởng phụ trách lĩnh vực của đơn vị trước ngày họp giao ban để xin ý kiến chỉ đạo. Thủ trưởng các đơn vị và đại biểu dự họp có trách nhiệm chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu tại cuộc họp.

Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai (Hình từ Internet)

Giấy mời họp Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai phải ghi rõ những nội dung gì? Được gửi trước ngày tổ chức ít nhất bao nhiêu ngày?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 26 Quy chế làm việc của Tổng cục Quản lý đất đai Ban hành kèm theo Quyết định 10/QĐ-TCQLĐĐ năm 2017 quy định như sau:

Công tác chuẩn bị hội nghị, cuộc họp do Tổng cục trưởng, Phó Tổng cục trưởng chủ trì

...

3. Mời họp:

a) Văn phòng Tổng cục hoặc đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, cuộc họp gửi giấy mời đúng danh sách mời họp đã duyệt. Giấy mời các cơ quan Trung ương, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và tương đương trở lên dự họp phải do Lãnh đạo Bộ ký; giấy mời cấp Lãnh đạo Bộ Tài nguyên và Môi trường, các đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường, các đơn vị khác ngoài Tổng cục do Lãnh đạo Tổng cục ký.

b) Giấy mời họp phải ghi rõ những nội dung sau: người triệu tập và chủ trì; thành phần tham dự; người được triệu tập hoặc người được mời tham dự; nội dung cuộc họp; thời gian; địa điểm họp; những yêu cầu đối với người được triệu tập hoặc được mời tham dự.

Giấy mời họp phải được gửi ít nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tổ chức họp, kèm theo tài liệu, văn bản, nội dung, yêu cầu và những gợi ý liên quan đến nội dung cuộc họp, trừ trường hợp các cuộc họp đột xuất.

...

Theo đó, giấy mời họp Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai phải ghi rõ những nội dung sau:

- Người triệu tập và chủ trì;

- Thành phần tham dự;

- Người được triệu tập hoặc người được mời tham dự;

- Nội dung cuộc họp;

- Thời gian; Địa điểm họp;

- Những yêu cầu đối với người được triệu tập hoặc được mời tham dự.

Giấy mời họp phải được gửi ít nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tổ chức họp, kèm theo tài liệu, văn bản, nội dung, yêu cầu và những gợi ý liên quan đến nội dung cuộc họp, trừ trường hợp các cuộc họp đột xuất.

Chuẩn bị tài liệu phục vụ Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai là trách nhiệm của ai?

Căn cứ theo điểm a khoản 4 Điều 26 Quy chế làm việc của Tổng cục Quản lý đất đai Ban hành kèm theo Quyết định 10/QĐ-TCQLĐĐ năm 2017 quy định như sau:

Công tác chuẩn bị hội nghị, cuộc họp do Tổng cục trưởng, Phó Tổng cục trưởng chủ trì

...

4. Chuẩn bị tài liệu và các điều kiện phục vụ hội nghị, cuộc họp:

a) Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu phục vụ hội nghị, cuộc họp.

b) Nếu tổ chức họp tại trụ sở cơ quan Tổng cục, Văn phòng Tổng cục chịu trách nhiệm bố trí phòng họp. Nếu tổ chức họp ở ngoài trụ sở cơ quan Tổng cục, đơn vị chủ trì phối hợp với Văn phòng Tổng cục để điều phối, bố trí xe đưa đón chung và nơi nghỉ cho đại biểu thuộc cơ quan Bộ.

...

Theo đó, đơn vị chủ trì Hội nghị giao ban quý của Tổng cục Quản lý đất đai chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu phục vụ hội nghị.