Giấy tờ, tài liệu thuộc hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm là động sản gửi qua thư điện tử thì phải được số hóa từ bản giấy theo định dạng nào?

Nội dung chính

• Phạm vi động sản dùng để bảo đảm trên phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm là gì?
• Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản chỉ có chữ ký của bên bảo đảm thì hợp đồng bảo đảm trong hồ sơ đăng ký phải có mấy bản?
• Giấy tờ, tài liệu thuộc hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm là động sản gửi qua thư điện tử thì phải được số hóa từ bản giấy theo định dạng nào?

Phạm vi động sản dùng để bảo đảm trên phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 45 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Mô tả tài sản bảo đảm trên Phiếu yêu cầu đăng ký

1. Việc mô tả tài sản bảo đảm phải xác định được phạm vi động sản được dùng để bảo đảm. Trường hợp tài sản thuộc một trong các khoản 2, 3, 4, 5, 6, 7 hoặc 8 Điều này thì việc mô tả tài sản bảo đảm phải có thêm thông tin được quy định tại khoản đó.

Phạm vi động sản được dùng để bảo đảm có thể là một, một số hoặc toàn bộ động sản hiện có hoặc động sản hình thành trong tương lai. Trường hợp mô tả tài sản bảo đảm theo nội dung không giới hạn tài sản thì việc đăng ký chỉ có hiệu lực đối với tài sản không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 44 Nghị định này.

Người yêu cầu đăng ký tự chịu trách nhiệm về thông tin mô tả tài sản bảo đảm.

...

Như vậy, theo quy định nêu trên, phạm vi động sản dùng để bảo đảm trên phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm có thể là một, một số hoặc toàn bộ động sản hiện có hoặc động sản hình thành trong tương lai.

Trường hợp mô tả tài sản bảo đảm theo nội dung không giới hạn tài sản thì việc đăng ký chỉ có hiệu lực đối với tài sản không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 44 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.

Lưu ý: Người yêu cầu đăng ký tự chịu trách nhiệm về thông tin mô tả tài sản bảo đảm.

Giấy tờ, tài liệu thuộc hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm là động sản gửi qua thư điện tử thì phải được số hóa từ bản giấy theo định dạng nào? (Hình từ Internet)

Phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản chỉ có chữ ký của bên bảo đảm thì hợp đồng bảo đảm trong hồ sơ đăng ký phải có mấy bản?

Căn cứ theo Điều 46 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký đối với động sản, cây hằng năm, công trình tạm

1. Hồ sơ đăng ký bao gồm Phiếu yêu cầu theo Mẫu số 01d tại Phụ lục (01 bản chính) và nộp thêm giấy tờ, tài liệu sau đây:

a) Hợp đồng bảo đảm (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) trong trường hợp Phiếu yêu cầu đăng ký chỉ có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên bảo đảm hoặc của bên nhận bảo đảm, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 8 và điểm c khoản 1 Điều 12 Nghị định này;

b) Hợp đồng bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung có thỏa thuận về việc chứng khoán tiếp tục được dùng để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ cho cùng bên hoặc các bên cùng nhận bảo đảm trong trường hợp trở thành chứng khoán không đăng ký tập trung (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực) và văn bản xác nhận việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng chứng khoán đã đăng ký tập trung do Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam cấp (01 bản chính) trong trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 6 Nghị định này. Trường hợp này, cơ quan đăng ký không yêu cầu các bên xác lập lại hợp đồng bảo đảm.

...

Như vậy, theo quy định trên thì phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm đối với động sản chỉ có chữ ký của bên bảo đảm thì hợp đồng bảo đảm trong hồ sơ đăng ký chỉ cần 01 bản, có thể là bản chính hoặc bản sao có chứng thực. Trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 8 Nghị định 99/2022/NĐ-CP và điểm c khoản 1 Điều 12 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.

Giấy tờ, tài liệu thuộc hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm là động sản gửi qua thư điện tử thì phải được số hóa từ bản giấy theo định dạng nào?

Căn cứ theo khoản 6 Điều 46 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký đối với động sản, cây hằng năm, công trình tạm

...

4. Hồ sơ đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm là Phiếu yêu cầu theo Mẫu số 04d tại Phụ lục (01 bản chính).

5. Hồ sơ đăng ký trong trường hợp đăng ký thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến bao gồm thông tin phải được kê khai thể hiện trên giao diện đăng ký trực tuyến.

6. Trường hợp giấy tờ, tài liệu thuộc hồ sơ đăng ký quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này được gửi qua thư điện tử thì phải được tạo lập hoặc được số hóa từ bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của bản giấy theo định dạng “.pdf”.

Như vậy, theo quy định trên, trường hợp giấy tờ, tài liệu thuộc hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm là động sản gửi qua thư điện tử thì phải được tạo lập hoặc được số hóa từ bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của bản giấy theo định dạng “.pdf”.