Gửi báo cáo định kỳ theo hình thức văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm cho Bộ Quốc phòng thì có cần nộp kèm thêm báo cáo bản giấy không?

Nội dung chính

• Có được ứng dụng công nghệ thông tin khi lập báo cáo định kỳ gửi Bộ Quốc phòng hay không?
• Gửi báo cáo định kỳ theo hình thức văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm cho Bộ Quốc phòng thì có cần nộp kèm thêm báo cáo bản giấy không?
• Các loại báo cáo định kỳ nào sẽ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng?

Có được ứng dụng công nghệ thông tin khi lập báo cáo định kỳ gửi Bộ Quốc phòng hay không?

Căn cứ khoản 5 Điều 2 Thông tư 58/2020/TT-BQP quy định về nguyên tắc ban hành chế độ báo cáo định kỳ như sau:

Nguyên tắc ban hành chế độ báo cáo định kỳ

1. Bảo đảm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ hiệu quả hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành; đồng thời, làm cơ sở phục vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ Quốc phòng thực hiện báo cáo đối với Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện báo cáo đối với Hội đồng nhân dân cùng cấp.

2. Chế độ báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Quốc phòng chỉ được ban hành khi thật sự cần thiết để phục vụ mục tiêu quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan, người có thẩm quyền.

3. Chế độ báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Quốc phòng phải được ban hành đúng thẩm quyền và đối tượng yêu cầu báo cáo, rõ ràng, thống nhất, đồng bộ, khả thi và không trùng lặp với chế độ báo cáo khác. Giảm tối đa về số lượng, tần suất báo cáo định kỳ, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực trong thực hiện chế độ báo cáo.

4. Số liệu báo cáo định kỳ đồng bộ, thống nhất về khái niệm, phương pháp và đơn vị tính, bảo đảm thuận lợi cho việc tổng hợp, chia sẻ, khai thác, sử dụng thông tin báo cáo.

5. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, báo cáo bằng văn bản điện tử có chữ ký số, phương thức gửi báo cáo qua hệ thống phần mềm, tăng cường công tác phối hợp, chia sẻ thông tin báo cáo.

Theo đó, cơ quan nhà nước thuộc đối tượng phải lập báo cáo gửi về Bộ Quốc phòng được phép ứng dụng công nghệ thông tin vào việc báo cáo.

Người việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, nhà nước còn khuyến khích thực hiện báo cáo bằng văn bản điện tử có chữ ký số và thực hiện phương thức gửi báo cáo qua hệ thống phần mềm nhằm tăng cường công tác phối hợp, chia sẻ thông tin báo cáo.

Gửi báo cáo định kỳ theo hình thức văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm cho Bộ Quốc phòng thì có cần nộp kèm thêm báo cáo bản giấy không? (Hình từ Internet)

Gửi báo cáo định kỳ theo hình thức văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm cho Bộ Quốc phòng thì có cần nộp kèm thêm báo cáo bản giấy không?

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Thông tư 58/2020/TT-BQP quy định về phương thức gửi báo cáo định kỳ như sau:

Nội dung chế độ báo cáo, hình thức báo cáo, phương thức gửi báo cáo định kỳ

1. Nội dung chế độ báo cáo định kỳ thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 09/2019/NĐ-CP.

2. Hình thức báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Quốc phòng được thể hiện bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử do người có thẩm quyền ký, đóng dấu theo quy định.

3. Báo cáo định kỳ được gửi bằng một trong các phương thức sau: Gửi trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính (hoặc quân bưu); Fax; hệ thống thư điện tử; hệ thống phần mềm thông tin báo cáo chuyên dùng. Nếu có hệ thống phần mềm thông tin báo cáo thì thực hiện gửi báo cáo trên hệ thống phần mềm, sử dụng chữ ký số theo quy định và không gửi bản giấy. Trường hợp hệ thống phần mềm xảy ra sự cố kỹ thuật hoặc sự kiện bất khả kháng thì gửi văn bản giấy.

Như vậy, nếu cơ quan nhà nước thuộc đối tượng phải nộp báo cáo định kỳ cho Bộ Quốc phòng đã gửi báo cáo trên hệ thống phần mềm thông tin thì không cần phải gửi báo cáo bản giấy nữa.

Khi gửi báo cáo trên phần mầm thông tin thì các cơ quan, đơn vị cần phải chú ý việc sử dụng chữ ký số theo đúng quy định của pháp luật.

Trường hợp hệ thống phần mềm xảy ra sự cố kỹ thuật hoặc sự kiện bất khả kháng thì gửi văn bản giấy.

Các loại báo cáo định kỳ nào sẽ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 58/2020/TT-BQP quy định về danh mục và biểu mẫu số liệu báo cáo định kỳ như sau:

Danh mục và biểu mẫu số liệu báo cáo định kỳ

1. Danh mục và biểu mẫu báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Quốc phòng được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Các báo cáo định kỳ và biểu mẫu số liệu báo cáo định kỳ khác thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Quốc phòng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan, người có thẩm quyền ban hành thì thực hiện theo quy định tại các văn bản đó.

Dẫn chiếu Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BQP quy định về danh mục báo cáo thuộc phạm vi quản lý nhà nước như sau:

PHỤ LỤC I

DANH MỤC CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ QUỐC PHÒNG

(Kèm theo Thông tư số 58/2020/TT-BQP ngày 13 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng)

...

Từ các quy định vừa nêu thì các báo cáo thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng gồm:

(1) Báo cáo Kết quả ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn 6 tháng đầu năm; phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm của bộ, ngành, địa phương.

(2) Báo cáo Kết quả ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm...; phương hướng, nhiệm vụ năm... của bộ, ngành, địa phương.