Gửi hồ sơ hoàn thuế qua bưu điện được không? Nếu được thì sau mấy ngày nhận được phản hồi của cơ quan thuế?

Nội dung chính

• Gửi hồ sơ hoàn thuế qua bưu điện được không? Nếu được thì sau mấy ngày nhận được phản hồi của cơ quan thuế?
• Nộp hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua bưu điện thì sử dụng văn bản nào để yêu cầu hoàn thuế?
• Ai có thẩm quyền quyết định hoàn thuế?

Gửi hồ sơ hoàn thuế qua bưu điện được không? Nếu được thì sau mấy ngày nhận được phản hồi của cơ quan thuế?

Căn cứ quy định tại Điều 72 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Tiếp nhận và phản hồi thông tin hồ sơ hoàn thuế

1. Cơ quan quản lý thuế có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế theo quy định sau đây:

a) Cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp được hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Cơ quan thuế quản lý khoản thu tiếp nhận hồ sơ hoàn trả tiền nộp thừa; trường hợp hoàn trả tiền nộp thừa theo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn trả tiền nộp thừa;

b) Cơ quan hải quan nơi quản lý khoản thu tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế; trường hợp người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài xuất cảnh có hàng hóa thuộc trường hợp hoàn thuế thì cơ quan hải quan nơi làm thủ tục xuất cảnh tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế.

2. Người nộp thuế nộp hồ sơ hoàn thuế thông qua các hình thức sau đây:

a) Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế;

b) Gửi hồ sơ qua đường bưu chính;

c) Gửi hồ sơ điện tử qua cổng giao dịch điện tử của cơ quan quản lý thuế.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế thực hiện phân loại hồ sơ và thông báo cho người nộp thuế về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế hoặc thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ.

4. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết Điều này.

Theo quy định, người nộp thuế có thể nộp hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan thế thông qua một trong các hình thức sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế;

- Gửi hồ sơ qua đường bưu chính;

- Gửi hồ sơ điện tử qua cổng giao dịch điện tử của cơ quan quản lý thuế.

Như vậy, người nộp thuế có thể gửi hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan thuế qua đường bưu điện (đường bưu chính).

Theo đó, sau khi cơ quan thuế nhận được hồ sơ hoàn thuế, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan thuế thực hiện phân loại hồ sơ và thông báo cho người nộp thuế về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế hoặc thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ.

Gửi hồ sơ hoàn thuế qua bưu điện được không? Nếu được thì sau mấy ngày nhận được phản hồi của cơ quan thuế? (Hình từ Internet)

Nộp hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua bưu điện thì sử dụng văn bản nào để yêu cầu hoàn thuế?

Căn cứ quy định tại Điều 71 Luật Quản lý thuế 2019 về hồ sơ hoàn thuế như sau:

Hồ sơ hoàn thuế

1. Người nộp thuế thuộc trường hợp được hoàn thuế lập và gửi hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền.

2. Hồ sơ hoàn thuế bao gồm:

a) Văn bản yêu cầu hoàn thuế;

b) Các tài liệu liên quan đến yêu cầu hoàn thuế.

Theo đó, hồ sơ hoàn thuế bao gồm:

- Văn bản yêu cầu hoàn thuế;

- Các tài liệu liên quan đến yêu cầu hoàn thuế.

Đồng thời, căn cứ quy định tại Điều 12 Thông tư 06/2021/TT-BTC như sau:

Hướng dẫn khoản 4 Điều 72, khoản 4 Điều 73, khoản 4 Điều 76 Luật Quản lý thuế quy định về trình tự, thủ tục hoàn thuế

1. Tiếp nhận, phản hồi thông tin hồ sơ hoàn thuế

a) Người nộp thuế gửi qua Hệ thống công văn đề nghị hoàn thuế theo chỉ tiêu thông tin quy định tại Mẫu số 2 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này, các chứng từ, tài liệu có liên quan theo quy định tại Điều 33, Điều 34, Điều 35, Điều 36, Điều 37 Nghị định số 134/2016/NĐ-CP.

Trường hợp hồ sơ giấy, người nộp thuế gửi công văn đề nghị hoàn thuế theo Mẫu số 03/TXNK Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này, các chứng từ, tài liệu có liên quan theo quy định Điều 33, Điều 34, Điều 35, Điều 36, Điều 37 Nghị định số 134/2016/NĐ-CP.

b) Cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có phát sinh số tiền thuế đề nghị hoàn, thực hiện tiếp nhận, phản hồi hồ sơ đề nghị hoàn thuế thông qua Hệ thống. Trường hợp nộp hồ sơ bản giấy, cơ quan hải quan đóng dấu tiếp nhận, vào sổ tiếp nhận, xử lý hồ sơ giấy.

...

Như vậy, trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua đường bưu điện (hồ sơ giấy) thì sử dụng công văn đề nghị hoàn thuế sau đây để yêu cầu hoàn thuế:

TẢI VỀ Công văn đề nghị hoàn thuế

Lưu ý:

Ngoài công văn đề nghị hoàn thuế, người nộp thuế yêu cầu hoàn thuế cần nộp các chứng từ, tài liệu có liên quan đến yêu cầu hoàn thuế theo quy định Điều 33, Điều 34, Điều 35, Điều 36, Điều 37 Nghị định 134/2016/NĐ-CP theo quy định.

Ai có thẩm quyền quyết định hoàn thuế?

Căn cứ quy định tại Điều 76 Luật Quản lý thuế 2019, thẩm quyền đề nghị hoàn thuế được quy định cụ thể như sau:

(1) Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định việc hoàn thuế đối với trường hợp hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

(2) Thủ trưởng cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế nộp thừa quyết định việc hoàn thuế đối với trường hợp hoàn trả tiền nộp thừa theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

(3) Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan, Cục trưởng Cục Hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi phát sinh số tiền thuế được hoàn quyết định việc hoàn thuế đối với trường hợp hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế.